O navegador converteuse no centro neurálxico doscomputadores persoais. Hoxe en día, grandes empresas comoGoogle ou Yahoo! promoven aplicaciónsweb gratuítas que realizan case as mesmas funcións que osprogramas que se instalan no escritorio do PC. Ante esta realidade,Microsoft lanzou OfficeLive Workspace, un complemento que permite traballar en rede cosdocumentos de Microsoft Office. O seu obxectivo final é evitarperder cota de mercado ante o avance das suites ofimáticas”online”.
Mentres a empresa con sede en Redmond xera ingresos pola venda das licenzas do seu software, compañías como Google baséanse nos ingresos por publicidade
Con lestelanzamento, Microsoft enfróntase a rivais que teñen un modelo denegocio distinto. Mentres a empresa con sede en Redmond xeraingresos pola venda das licenzas do seu software, compañíascomo Google baséanse nos ingresos por publicidade ou en cobrarcotas por usos avanzados.
Por exemplo,as empresas que queiran utilizar todas as posibilidades de GoogleDocs deben desembolsar 50 dólares por usuario ao ano(algo máis de 30 euros). Pero paira os usos básicos, suficientes pairacalquera usuario doméstico, Google ofrece os seus programasofimáticos gratuitamente.
Pairatentar frear o seu posible avance, Microsoft decidiu potenciar o seusuite ofimática Office precisamente onde máis fortesmóstranse os seus rivais: na creación de documentos engrupo. Pero ao mesmo tempo coidouse de non desperdiciar a granimplantación no mercado do seu programa ofimático.
Así,en lugar de crear una aplicación web que tivese todas asfuncións de GoogleDocs ou Zoho,lanzou a principios de marzo OfficeLive Workspace, un complemento paira Microsoft Office que sófunciona a pleno rendemento se se posúe a versión deescritorio, de pago. É dicir, non se trata dunha aplicaciónweb máis ou menos completa como as dos seus rivais, senón dunhíbrido.
Débese ter Microsoft Office
O seu principalcaracterística é, ao mesmo tempo, o seu gran inconveniente. Sio usuario non dispón de Microsoft Office instalado no computador,só poderá entrar no sitio paira ver os documentosgardados, pero non os poderá editar ao estilo de Google Docs.
Paira quen dispoñen do Office de Microsoft, Office Live Workspace convértese nun sitio onde gardar e compartir con outras persoas as versións dos seus documentos
Paira os quesi dispoñen do Office de Microsoft, convértese nun sitio,de momento só en inglés, onde gardar e compartircon outras persoas as versións dos documentos realizados enformatos de Microsoft, en PDF ou os de imaxe. O servizo ten unacapacidade total de almacenamento de 500 megabytes e pódense cargararquivos dun máximo de 25 megabytes cada un.
Paira facilitar a colaboración, e ao estilo das aplicacións web ofimáticas, pódese convidar por correo electrónico a outras persoas, xa sexa como simples lectores ou para que editen un documento. Ademais, Office Live Workspace encárgase de contabilizar todos os cambios producidos no documento e de rexistrar quen os realizou. Tamén permite aos usuarios deixar comentarios sobre o documento en cuestión.
Esta aplicación web estrutúrase en diferentes espazos de traballo ou cartafoles, onde se clasifican os documentos segundo o seu tipo. Microsoft propón ao usuario até 11 espazos diferentes como “Clase”, “Traballo” ou “Viaxes”, aínda que tamén permite iniciar un en branco. Os espazos predefinidos acompáñanse de diversos persoais elaborados paira axudar ao usuario. Así, pódense atopar listas de direccións, calendarios de competicións deportivas, currículos, itinerarios de viaxes, etc.
Requisitos e consideracións
O sistema de edición dentro de Office Live Workspace diferénciase dos seus rivais. Por exemplo, as modificacións prodúcense en dous tempos e de forma máis lenta que si se editase en tempo real e simultaneamente. Cando un usuario comeza a modificar un documento faio no seu Office local. Mentres tanto o contido permanece bloqueado paira os demais usuarios con autorización paira editalo. Deste xeito, estes só poderán acceder ao mesmo una vez que se actualizou cos cambios realizados polo usuario que comezou a traballar no mesmo.
Os usuarios de Internet Explorer teñen acceso á opción de subir varios arquivos á vez
Paira utilizar Office Live Workspace débese posuír una dirección de correo electrónico recoñecida como “Windows Live IDE”, sen obrigación de que se trate dunha conta de Hotmail. Débese sinalar que os usuarios de Internet Explorer teñen acceso á opción de subir varios arquivos á vez, mentres que os doutros navegadores hanse de conformar con cargalos dun nun.
Pairafacilitar o traballo co Workspace, Microsoft ofrece un pequenocomplemento compatible coas versións XP, 2003 e 2007 de Office,que se denomina “OfficeLive Add-In“. Este programa permite abrir e gardardirectamente os documentos do computador dentro dos espazos detraballo.
Antes dolanzamento de Office Live Workspace, Microsoft inaugurou faimáis de ano e medio un servizo de nome tan similarque pode inducir á confusión, aínda que non garde ningunharelación con este. Chámase “Office Live SmallBusiness” e o seu público obxectivo componse dosprofesionais e pequenas empresas que queiran ter presenzaen Internet gratis ou por moi pouco diñeiro.
Recentemente,a compañía con sede en Redmond decidiu fusionaros tres plans que tiña neste servizo (dous de pago e ungratuíto) paira manter só o gratuíto. Ao mesmo tempo,estableceu prezos de 39,95 dólares ao mes (uns 25euros) paira os usuarios que quixesen ter a súa propia tenda enInternet e 14,95 dólares (uns 9,40 euros) por cada dominiorexistrado no servizo. De momento, este servizo só seofrece en Estados Unidos, Gran Bretaña, Francia, Alemaña eXapón.
