Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Programas para organizarse

Concentrarse é cada día máis difícil. Nunha vida tan complicada e chea de distraccións, hai algúns programas que poden axudar

  • Autor: Por
  • Data de publicación: Mércores, 10deAgostode2005

Moita xente traballa hoxe en día fronte a un computador. Os computadores son máquinas que fan máis sinxelo traballar en varias cousas á vez, e iso é exactamente o que ocorre. Cunha xanela aberta para o correo electrónico, outra cun documento de texto, unha páxina web coas noticias e outra coa axenda, hai demasiada dispersión para poder concentrarse no traballo, iso sen contar as chamadas polo teléfono móbil.

Non é de estrañar que as librarías dos aeroportos estean a rebordar de libros con distintos métodos para organizarse mellor. Na Web tamén xorden movementos como GTD (Getting Things Doe), que é case unha relixión para levar unha vida máis organizada e produtiva.

Organizarse pode ser tan sinxelo como comprarse un caderno de peto. Non obstante os novos programas de organización persoal son máis fáciles de usar e teñen máis posibilidades para comunicarse cunha axenda electrónica, ou co programa de correo electrónico, por exemplo. Estes son algúns dos máis usados:

My Life Organized

Img mlo

É á organización persoal o que as follas de cálculo á contabilidade: serve para calquera situación. MLO, como o coñecen os adeptos, é un programa para organizar listas de tarefas, ou “To Do Lists”, en inglés. Hai unha versión gratuíta, e outra de pago capaz de sincronizarse cos programas máis coñecidos.

O programa presenta dous paneis. No da esquerda engádense tarefas, como “Entregar orzamento” ou “Levar traxe á tinturaría”. Estas tarefas pódense organizar nunha árbore, e así separar as persoais das profesionais, por exemplo, ou dentro das profesionais, separar todas as tarefas dun traballo concreto.

A prioridade de cada tarefa en cada rama da árbore axústase cun simple mando deslizante, que mide a importancia da tarefa para a rama da que depende. Por exemplo, dentro da rama persoal, terá maior prioridade “pagar recibo” que “lavar o coche”. As tarefas aparecerán organizadas automaticamente segundo a prioridade que teñan en relación ao resto.

Mind Manager

Img mindmanager

As xerarquías son unha forma pouco natural de organizar as ideas. O cerebro funciona por asociacións, encadeando unha idea a outras moitas e formando unha rede, algo parecido á web, coas súas ligazóns dunha páxina a outra.

Esta é a filosofía detrás dos mapas mentais. Á hora de expor un proxecto, anotar ideas para unha novela ou preparar unha festa, tómase un papel e escríbese no centro a idea principal: “Festa”. Despois escríbense ao redor as ideas secundarias, como “chamar convidados” ou “comprar bebidas”, formando unha especie de polbo.

Mind Manager é un dos programas máis utilizados para crear mapas mentais co computador. A cada unha das ideas pódeselle enlazar unha páxina web, un documento de texto ou de folla de cálculo, ou unha tarefa na axenda electrónica. O gráfico pódese utilizar para presentar as ideas nunha reunión, como as notas para unha conferencia, ou simplemente para identificar dunha ollada as tarefas pendentes dun traballo.

Life Balance

Img lifebalance

Life Balance é un programa que pretende o que o seu nome indica. Non só dispón dunha axenda para as tarefas profesionais, senón que tamén organiza as outras partes da vida que ocupan tempo e non deben descoidarse. As categorías das tarefas son “Gañarme a vida”, “Organizarme”, “Ver á familia e amigos”, “Coidarme” e “Relaxarme”. Cada unha ten asignado unha cor diferente, e nelas cabe desde unha chamada importante a un cliente ata a visita ao ximnasio tres veces ao día, pasear ao can ou darse un baño relaxante. O mesmo pode aplicarse á dieta, para equilibrar as cantidades de proteinas, hidratos e graxas.

O ideal é manter a atención a cada tarefa equilibrada. Se se está descoidando o traballo, ou aos amigos, aparecerá representado nun gráfico de torta, onde se pode ver que necesita maior atención.

O programa pódese sincronizar cos programas máis coñecidos, como Outlook, ou coas axendas electrónicas Palm, e hai versións tanto para Windows como para Macintosh.

Algúns consellos

  • Non hai métodos nin ferramentas infalibles. Cada persoa debe atopar a mellor forma de organizarse.

  • A maioría dos programas dispoñen de versións de proba, e hai algúns gratuítos. É unha ocasión de ver se funciona antes de comprar a versión completa.

  • Quen non están adoitados utilizar unha axenda de papel, poida que tampouco se apañen cunha axenda electrónica.

  • Unha vez atopado o programa ideal para organizarse, é conveniente aprenderse os atallos de teclado e outros trucos para traballar máis rápido con el.
  • Etiquetas:

    organización-gl

    Pódeche interesar:

    Infografía | Fotografías | Investigacións