Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Programas para organizarse

Concentrarse é cada día máis difícil. Nunha vida tan complicada e chea de distraccións, hai algúns programas que poden axudar

  • Autor: Por
  • Data de publicación: Mércores, 10deAgostode2005

As frases do tipo “isto déixoo para mañá”, “non podo con todo” ou “se me vai o tempo” son máis ouvidas que nunca. Ante esta situación existen movementos en Internet que ofrecen programas e métodos para organizarse mellor.

Moita xente traballa hoxe en día fronte a un computador. Os computadores son máquinas que fan máis sinxelo traballar en varias cousas á vez, e iso é exactamente o que ocorre. Cunha xanela aberta para o correo electrónico, outra cun documento de texto, unha páxina web coas noticias e outra coa axenda, hai demasiada dispersión para poder concentrarse no traballo, iso sen contar as chamadas polo teléfono móbil.

Non é de estrañar que as librarías dos aeroportos estean a rebordar de libros con distintos métodos para organizarse mellor. Na Web tamén xorden movementos como GTD (Getting Things Doe), que é case unha relixión para levar unha vida máis organizada e produtiva.

Organizarse pode ser tan sinxelo como comprarse un caderno de peto. Non obstante os novos programas de organización persoal son máis fáciles de usar e teñen máis posibilidades para comunicarse cunha axenda electrónica, ou co programa de correo electrónico, por exemplo. Estes son algúns dos máis usados:

My Life Organized

Img mlo

É á organización persoal o que as follas de cálculo á contabilidade: serve para calquera situación. MLO, como o coñecen os adeptos, é un programa para organizar listas de tarefas, ou “To Do Lists”, en inglés. Hai unha versión gratuíta, e outra de pago capaz de sincronizarse cos programas máis coñecidos.

O programa presenta dous paneis. No da esquerda engádense tarefas, como “Entregar orzamento” ou “Levar traxe á tinturaría”. Estas tarefas pódense organizar nunha árbore, e así separar as persoais das profesionais, por exemplo, ou dentro das profesionais, separar todas as tarefas dun traballo concreto.

A prioridade de cada tarefa en cada rama da árbore axústase cun simple mando deslizante, que mide a importancia da tarefa para a rama da que depende. Por exemplo, dentro da rama persoal, terá maior prioridade “pagar recibo” que “lavar o coche”. As tarefas aparecerán organizadas automaticamente segundo a prioridade que teñan en relación ao resto.

Mind Manager

Img mindmanager

As xerarquías son unha forma pouco natural de organizar as ideas. O cerebro funciona por asociacións, encadeando unha idea a outras moitas e formando unha rede, algo parecido á web, coas súas ligazóns dunha páxina a outra.

Esta é a filosofía detrás dos mapas mentais. Á hora de expor un proxecto, anotar ideas para unha novela ou preparar unha festa, tómase un papel e escríbese no centro a idea principal: “Festa”. Despois escríbense ao redor as ideas secundarias, como “chamar convidados” ou “comprar bebidas”, formando unha especie de polbo.

Mind Manager é un dos programas máis utilizados para crear mapas mentais co computador. A cada unha das ideas pódeselle enlazar unha páxina web, un documento de texto ou de folla de cálculo, ou unha tarefa na axenda electrónica. O gráfico pódese utilizar para presentar as ideas nunha reunión, como as notas para unha conferencia, ou simplemente para identificar dunha ollada as tarefas pendentes dun traballo.

Life Balance

Life Balance é un programa que pretende o que o seu nome indica. Non só dispón dunha axenda para as tarefas profesionais, senón que tamén organiza as outras partes da vida que ocupan tempo e non deben descoidarse. As categorías das tarefas son “Gañarme a vida”, “Organizarme”, “Ver á familia e amigos”, “Coidarme” e “Relaxarme”. Cada unha ten asignado unha cor diferente, e nelas cabe desde unha chamada importante a un cliente ata a visita ao ximnasio tres veces ao día, pasear ao can ou darse un baño relaxante. O mesmo pode aplicarse á dieta, para equilibrar as cantidades de proteinas, hidratos e graxas.

O ideal é manter a atención a cada tarefa equilibrada. Se se está descoidando o traballo, ou aos amigos, aparecerá representado nun gráfico de torta, onde se pode ver que necesita maior atención.

O programa pódese sincronizar cos programas máis coñecidos, como Outlook, ou coas axendas electrónicas Palm, e hai versións tanto para Windows como para Macintosh.

Algúns consellos

  • Non hai métodos nin ferramentas infalibles. Cada persoa debe atopar a mellor forma de organizarse.

  • A maioría dos programas dispoñen de versións de proba, e hai algúns gratuítos. É unha ocasión de ver se funciona antes de comprar a versión completa.

  • Quen non están adoitados utilizar unha axenda de papel, poida que tampouco se apañen cunha axenda electrónica.

  • Unha vez atopado o programa ideal para organizarse, é conveniente aprenderse os atallos de teclado e outros trucos para traballar máis rápido con el.
  • Etiquetas:

    organización-gl

    Pódeche interesar:

    Infografía | Fotografías | Investigacións