Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías > Internet e telecomunicacións

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Servizos para a recepción de documentos e notificacións

As denominadas caixas de correos electrónicas poden ser unha boa solución para recibir información e notificacións certificadas

Img metaposta similares portada Imaxe: Alan Stanton

Os cidadáns reciben nacaixa de correos de correosdo seu domicilio unha gran cantidade de documentos referentes ásúa relación coa Administración, empresas e outros servizos quecontratasen. É o caso dos extractosbancarios, facturas, xustificantes de pagos, citacións enotificacións, nóminas ou contratos, entre outros. Ao trasladaro contido destes documentos a Internet, é necesariorecorrer a plataformas que dean unha serie de garantías en materia de seguridadee confidencialidade, como conexiónsseguras e protocolosde cifrado da información. Para estes casos, as caixas de correos electrónicas son unha solución adecuada para recibir notificacións e documentos certificados.

Desde 2003, España conta cunha lexislación que permite utilizar medios
telemáticos para xestionar notificacións oficiais, en substitución de
outros documentos físicos. Por este motivo, creáronse algúns
servizos e plataformas para que os usuarios utilicen un
“caixa de correos electrónica” onde recibir estes documentos de
forma totalmente válida a efectos legais e coma se o
recibisen por correo postal.

A diferenza destes servizos fronte a plataformas.
para o almacenamento de documentos
en discos.
duros virtuais
é que están orientados a ofrecer un marco
tecnolóxico e de seguridade na custodia de documentos. É dicir, son servizos que garanten que as notificacións aloxadas, en sentido legal e xurídico, teñen validez absoluta.

Metaposta

Metaposta
é unha plataforma nada co apoio do Goberno vasco, que facilita a calquera persoa física ou xurídica que resida en España un
servizo gratuíto de caixa de correos única, xunto cun espazo virtual para
almacenar de forma segura documentos, a modo de caixa forte
electrónica. Os cidadáns poden gardar calquera
documentación baixo uns protocolos de seguridade
estandarizados. Metaposta permite que empresas e institucións
utilicen este servizo para enviar as súas notificacións de forma
telemática aos usuarios. Tamén ten a vantaxe de que conta
con valor probatorio legal.

Para darse de alta como
usuario, é
necesario dispor dun certificado dixital ou ben un NIF en vigor.
Se se prefire, é posible identificarse mediante DNI
electrónico
. Para notificacións electrónicas,
Metaposta dispón dun rexistro telemático para a recepción de
estes documentos, a condición de que estean asinados electronicamente e
validados.

Dirección Única Electrónica

Para recibir notificacións telemáticas, é necesario contar con plataformas que dean unha serie de garantías en materia de seguridade e confidencialidade

Outra opción para recibir
notificacións oficiais das administracións públicas en España
é a utilización da Dirección
Electrónica Única
, un servizo que presta a Administración
pública
, xunto con Correos en liña. Grazas a esta ferramenta, calquera persoa física ou xurídica acepta notificacións ou as rexeita, de igual forma
que se as recibise por correo postal tradicional. Entre as
entidades adheridas figuran as diferentes administracións
centrais, ministerios, concellos e entidades locais, así como empresas públicas e universidades.

Para poder utilizar leste
servizo
gratuíto, é necesario rexistrase mediante o uso dun
certificado dixital ou ben un DNI. Ademais, os usuarios poden
subscribirse de forma voluntaria aos procedementos que queiran
recibir por esta vía. Rexistrarse nesta dirección electrónica non implica que todas as notificacións, por defecto, pasen a enviarse mediante este servizo da Administración.

Twindocs

Outras iniciativas privadas apoian o aloxamento e recepción de facturas e notificacións, entre outros documentos. Twindocs é un archivador en liña para aloxar todos os documentos considerados importantes polos usuarios, tanto persoais como oficiais. Este servizo, que ten un custo de 0,99 euros ao mes ou 9,99 euros ao ano se se fai un pago anual, ofrece un espazo dun gigabyte para o almacenamento de información nun disco virtual. O peso dixital dos documentos non pode ser superior a vinte megabytes.

Entre outras
características, Twindocs dispón dunha ferramenta web para converter os documentos en formato
PDF, así como unha opción para agrupalos, crear categorías para
ordenalos ou solicitar acuse de recibo dos enviados. Unha vez
rexistrado o usuario, pode subscribirse á recepción de
documentación de diferentes empresas e institucións coas que
Twindocs ten un acordo.

Cada entidade emisora
informa no
proceso de inscrición de cales son as condicións de uso e o
tipo de documentos que se enviarán, de tal maneira que nalgúns
casos o envío electrónico substitúe ao papel e, noutros, a entidade enviará os documentos por ambas as canles, é dicir, tanto unha copia electrónica a Twindocs, como ao correo postal do usuario.

Caixas de correos electrónicas no estranxeiro

Noutros países da contorna taménse habilitaron servizos públicos similares á Dirección ElectrónicaÚnica e Metaposta. Entre eles destaca MyPage.non,de Noruega; Mycertipost,paraa recepción de correo postal certificado de Bélxica; De-Mail,impulsado por Correos de Alemaña e o Goberno alemán;Mon.service.public.fr, de Francia; ou e-Boks, de Dinamarca. Outros países fóra da Unión Europea, como Singapura, taméndispoñen de servizos similares, como My.eCitizen.

RSS. Sigue informado

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións