Saltar o menú de navegación e ir ao contido

EROSKI CONSUMER, o diario do consumidor

Buscador

logotipo de fundación

Canles de EROSKI CONSUMER


Estás na seguinte localización: Portada > Novas tecnoloxías

Este artigo foi traducido por un sistema de tradución automática. Máis información, aquí.

Zoho, unha alternativa a Google Docs?

Zoho ofrece aplicacións en liña de ofimática, planificación, e reunións virtuais ás empresas

Img zoho listado Imaxe: Zoho

Cada vez máis persoas utilizan as aplicacións ofimáticas web para elaborar documentos profesionais. Os motivos desta preferencia por escribir e elaborar táboas en follas que se gardan en sitios de Internet e non no escritorio son varias: pódese traballar moito mellornunha rede profesional sobre un mesmo documento, non hai que estar ligado a un determinado computador para utilizar o documento e este se proteje mellor contra problemas no disco duro e virus. Neste campo a aplicación reina é GoogleDocs, pero hai outras igual de válidas.

Zoho é unha ‘suite’ ofimática en liña que ofrece todo un completo abanico de aplicacións, entre elas un editor de documentos de texto

As aplicacións
instaladas no escritorio dun computador obrigan ao usuario a
utilizar ese mesmo equipo, ou outro cos mesmos programas, para
levar a cabo a edición, visualización e impresión
dos documentos que xeran.

Os dispositivos
de almacenamento, como as memorias USB ou os discos duros
portátiles, permitiron transportar os documentos máis
importantes, ben como ‘copia de seguridade’ (copia de seguridade) ou ben como
soporte de traballo, a aquelas persoas que se trasladan
constantemente dun lugar de traballo a outro e manexan distintos
computadores.

Ao traballar un
documento en varios computadores, ou entre varias persoas que se
atopan en distintos lugares, créanse unha serie de versións do
documento que dificultan o seu control.

Unha alternativa
que conta cada día con máis adeptos é a utilización
de aplicacións en liña que permitan acceder aos documentos creados
polo usuario desde calquera computador conectado a Internet,
mediante o navegador e sen necesidade de ter outros programas
instalados.


Que é Zoho?
Img

Neste campo
Zoho é unha ‘suite’ ofimática
en liña que ofrece todo un completo abanico de aplicacións que
inclúen un editor de documentos de texto, un de follas de cálculo
e tamén a posibilidade de organizar presentacións, así
como outros servizos para a creación de bases de datos,
wikis, xestión de negocios, un planificador, etc.

Para poder
utilizar calquera dos servizos de Zoho é necesario o
rexistro, ao que se pode acceder directamente sen invitacións. En
a información da conta do usuario pódese indicar o
nome en Skype e seleccionar o idioma e a localización
xeográfica, así como o fuso horario.


O servizo ten polo momento capacidade de almacenamento ilimitado, aínda que a intención é limitala a un Gigabyte durante a fase beta do seu lanzamento

Estes datos se
poden posteriormente incorporar nas distintas aplicacións á
hora de establecer reunións ou enviar invitacións a outros usuarios
para participar na elaboración ou o acceso aos
documentos.

Zoho ofrece unha
ampla variedade de formas de acceder aos mesmos mediante a
integración con distintas aplicacións en liña e ‘offline’ como
Microsoft
Office
, Outlook e con redes sociais como Facebook.

Para poder
utilizar ferramentas como a chamada Meeting (que permite reunións
en liña), por exemplo, é necesario descargar unha pequena
aplicación que está dispoñible en distintas tecnoloxías
web, tales como Java, Activex ou Flash, con clientes para Mac Windows
e Linux. Tamén é posible acceder a documentos e bases de
datos en Zoho desde o iPhone.

Doutra banda,
Zoho ofrece de momento capacidade de almacenamento ilimitado, sen
embargo indican os seus desenvolvedores que a medida que o uso do
servizo crecese, a capacidade de almacenar documentos veríase
reducida ata chegar a un Gigabyte por persoa. Polo menos na fase
beta na que se atopan.


Outras ‘suites’ en liña
Img

Thinkfree
ofrece, entre outros, servizos para documentos de texto, follas de
cálculo e presentacións, coa posibilidade de xerar
arquivos en formato PDF. De forma gratuíta pódense almacenar ata
1 Gigabyte de datos. Ofrece tamén ferramentas para
Microsoft Office e Facebook.

Google
Docs
continúa introducindo melloras e ampliando
servizos para competir coas súas alternativas. Recentemente ha
lanzado a versión móbil que permite a consulta de
documentos de texto e follas de cálculo desde móbiles e
PDAs.

As aplicacións de Zoho

  • Bases de datose informes: O servizo DataBase(db), funciona con SQL, o que lle outorga gran rapidez naconversión de documentos de texto a bases de datos. Outraaplicación útil é o servizo Creator.

  • Chat

  • Correoelectrónico

  • CRM:Para xestionar a relación cos clientes. Xestionacontactos, seguimento de clientes, calendario de chamadas,etcétera.

  • Follade cálculo

  • Notas:Ten un servizo notebook .Conta tamén cun pluginpara Firefox que permite ter as notas no navegador.

  • Planificador

  • Procesadorde texto

  • Proxectos

  • Reunións:Meeting ofrece a posibilidadede compartir escritorio do computador entre varias persoas,realizar presentacións e tomar o control remoto doutros equiposque participan nunha reunión en liña.

  • Visorde documentos: Admite numerosos formatos de arquivos de MicrosoftOffice, Open Office e Open Document, así como PDF,RTF e HTML.

  • Wiki

Outrasaplicacións auxiliares de Zoho estan deseñadas paraseleccionar persoal,realizar enquisas ou facer oseguimentodo funcionamento dun servidor. Zoho tamén dispón dunpaquete especialmente deseñadopara empresas no que agrupa as anteriores ferramentas.

Pódeche interesar:

Infografía | Fotografías | Investigacións