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Cómo mandar faxes desde el ordenador

Diversos servicios se alían con Internet y el correo electrónico para ahorrar costes y posibilitar su emisión

Img ordenador fax Imagen: Joanna Kopik

¿Hay que remitir un escrito para efectuar un trámite con una compañía de seguros? Por fax, claro. Esta tecnología se mantiene en algunas empresas como forma preferida de recepción y envío de documentos oficiales o que requieran firma, como los contratos. Durante décadas ha sido el método más veloz para gestionar impresos sin importar distancias, aunque hoy en día el correo electrónico le supera en prestaciones y rapidez. Sin embargo, ya no son necesarias las máquinas de fax para enviar faxes porque cualquier ordenador puede suplirlas. Además, se pueden contratar servicios que permiten manejar el fax desde el correo electrónico.

Servicios de fax por Internet

Cada país cuenta con sus propios
proveedores de servicios de fax por Internet. En España se
pueden encontrar diversas opciones que contratan un número
de teléfono:

  • eFax.
    Dispone de un software para Windows y Mac Os X llamado eFax
    Messenger
    que ayuda a visualizar los faxes, aunque no es
    obligatorio y se puede funcionar simplemente con el correo
    electrónico. No realiza portabilidades de números, por
    lo que se debe contratar un número nuevo, que puede ser de
    cualquiera de las provincias de España. Cuesta 11 euros al mes
    y cada página remitida se cobra a 9 céntimos. En el
    sentido contrario, las primeras 130 páginas recibidas se
    incluyen dentro del precio mensual y cada hoja adicional se cobra a
    15 centavos de dólar, unos 10 céntimos.

  • MyFax.
    Proporciona un “plug-in” (extensión del programa)
    para Outlook Express para agilizar el envío. Se puede
    configurar la recepción de faxes hasta en tres direcciones de
    correo electrónico distintas. Este servicio muestra la primera
    página dentro del cuerpo del mensaje, para que el usuario
    decida con mayor rapidez si le interesa. Cuesta 7 euros al mes,
    lo que incluye un número de fax de Madrid, más una
    cantidad
    variable por página
    según el país de
    destino. En España son 9 céntimos por hoja.

  • Popfax.com.
    Las páginas se cobran a 5 céntimos en diferentes
    paquetes de prepago y la cuota mensual es de 3,99 euros. Este
    servicio tampoco realiza portabilidades de números, aunque sí
    ofrece un número nuevo en todas las provincias españolas.
    Funciona solamente a través de su sitio web. Se pueden
    configurar avisos de llegada de nuevos faxes a través de
    mensajes cortos de telefonía móvil.

Faxes gratuitos

Por
otra parte, existen diversas alternativas que envían faxes
sin coste alguno a cambio de insertar publicidad en la primera hoja.
Después, estos servicios confirman mediante correo electrónico
que el envío se ha producido. Por ejemplo, Freefax,
un sitio en donde ni siquiera se necesita registrarse para poder
hacer uso del mismo. Se puede emplear para destinos como Estados
Unidos, Canadá y algunos países asiáticos y
europeos.

Existen diversas alternativas que envían faxes gratuitamente a cambio de insertar publicidad en la primera hoja

Otra
alternativa es Faxzero, que los
envía sin coste a Estados Unidos, Canadá y Puerto Rico a
través de un sencillo formulario web. Limita el número
de faxes que se pueden mandar en un día (sólo
dos) y con una extensión máxima
de tres páginas. Asimismo, cuenta con un servicio de pago, que
no incluye publicidad y que amplía 15 el número de
páginas admitido, por el que cobran 1,99 dólares (1,40
euros aproximadamente) por fax remitido.

eFax ofrece, por su parte, una cuenta limitada,
por la cual se pueden recibir faxes en un número internacional
que proporcionan. Sin embargo, esta opción no facilita el
envío, por lo que resulta interesante sólo para recibir este tipo de mensajes.

Fax hasta en Skype

El inconveniente de Pamfax se encuentra en que no puede recibir este tipo de mensajes

Skype,
la popular aplicación de P2P también cuenta con
complementos para comunicarse con las máquinas de fax.
Por ejemplo, con Pamfax se puede
enviar con rapidez documentos de programas ofimáticos de
Windows, en un abanico de precios que oscila entre los 8 céntimos
y los 14 céntimos de euro por página, en función
de la utilización que se haga del servicio. Esta extensión
soporta decenas de tipos
de archivos
, desde formatos ofimáticos hasta gráficos
o de CAD.

Pamfax es una buena alternativa para mandar faxes
esporádicos, con un coste por página de 14 céntimos
a números españoles. También se puede optar por
pagar una cuota mensual de 2,95 euros que incluye el envío de
30 hojas en el precio y que rebaja el coste por página a 9
céntimos a España y otros países. El
inconveniente de Pamfax se encuentra en que no puede recibir este
tipo de mensajes.

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