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Servicios web de contabilidad doméstica

Diversas aplicaciones de carácter social contribuyen a llevar las cuentas caseras a través de los consejos de otros internautas

Llevar con precisión la contabilidad doméstica resulta imprescindible para muchas familias en tiempos de crisis.
Saber ahorrar o cómo gastar lo justo ayuda a superar mejor los
baches y a ser previsor de cara al futuro. En Internet, diversos
sitios web orientan sobre el modo de reducir gastos y encontrar
nuevos ingresos para salir de los apuros económicos con éxito. Son comunidades formadas en torno a programas de contabilidad.

Peligros de realizar la contabilidad en línea

¿Qué implica llevar la contabilidad en Internet? Wesabe y Geezeo conectan con las cuentas bancarias del usuario si se han establecido pasarelas directas con los bancos e integran toda la información para mostrarla unificada. Extraen por proceso automático todos los movimientos, de forma que se sumen a los gastos e ingresos mostrados en la aplicación web correspondiente.

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Wesabe y Geezeo conectan con las cuentas bancarias del usuario si se han establecido pasarelas directas con los bancos

El ahorro de tiempo en visitar el sitio de cada entidad, si se dispone de varias cuentas, es considerable. Por el momento, Wesabe acepta enlaces con entidades bancarias estadounidenses, canadienses y británicas, mientras que Geezeo sólo reconoce los enlaces de Estados Unidos y Canadá.

En estos casos, sólo se deben añadir los datos de los gastos que haya realizado con dinero en metálico, sin molestarse en introducir domiciliaciones, ingresos de nómina o compras realizadas con la tarjeta de crédito. Pero la idea puede parecer peligrosa, debido al posible riesgo de pérdida o intromisión en datos tan privados como los gastos y los ingresos.

Páginas cifradas

Para luchar contra esta impresión, los servicios priorizan la seguridad en las comunicaciones. Son sitios a los que se accede a través de conexiones cifradas y este nivel de seguridad se mantiene en todas y cada una de las páginas. Nadie, excepto el interesado, conoce la información personal aunque intercepte los datos.

Para aumentar la seguridad, Wesabe y Geezeo guardan los datos personales de los usuarios cifrados y en servidores distintos de los suyos, propiedad de otras empresas que los custodian. De esta manera, los separa de la información contable pura.

Estos servicios guardan los datos personales de los usuarios cifrados y en servidores de otras empresas que se encargan de custodiarlos

Sin embargo, cuando el usuario se da de alta, admite que se puedan usar sus gastos e ingresos de forma anónima para elaborar estadísticas que ayuden a otros miembros en la toma de decisiones. El gasto medio mensual de un hogar de cuatro personas en electricidad puede ser uno de los datos que se tome como referencia.

Si a pesar de todo se desconfía del proceso de extracción automático, Wesabe y Geezeo (en Moneytrackin’ es la única manera) también permiten que el usuario suba los datos de modo manual a través de formularios. Sólo hay que descargar primero el fichero correspondiente de la entidad bancaria, una posibilidad contemplada en muchos de estos sitios web.

Para facilitar el proceso, Wesabe proporciona una aplicación
y una barra
para Firefox, que ayuda a subir los ficheros del banco. Wesabe lee
archivos en formato OFX, QFX, QIF u OFC. Geezeo exige archivos en OFX. Moneytrackin’ se decanta por el formato Excel o CSV, más habituales en la banca española. Como último recurso, se pueden rellenar los diferentes movimientos y transacciones uno a uno.

Otros programas de contabilidad en la Red
Cuando el usuario se da de alta, admite que se puedan usar los datos sobre sus gastos e ingresos para elaborar estadísticas

Si se quiere llevar la contabilidad en la Web, también se puede recurrir a sitios que prescinden del componente social y se centran en facilitar las cuentas caseras a cada persona. En este segmento, se encuentran interesantes opciones como Mint, que al igual que Wesabe.com, traslada de modo directo los datos de las diferentes cuentas bancarias del usuario (siempre que sean de Estados Unidos) a este servicio web. Otra opción similar para residentes en Estados Unidos es Rudder.

Buxfer facilita también un programa de contabilidad en línea, pero añade la interesante característica de llevar las cuentas de grupos de personas, algo muy útil si se comparte piso, en viajes o en proyectos con otros que se alarguen en el tiempo.

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