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Google Apps, menú para las pequeñas empresas

Google busca clientes entre las empresas con un completo menú de aplicaciones para gestionar el correo, las agendas y los documentos a precios muy reducidos

Si no fuera por las subvenciones, poner una empresa pequeña en Internet saldría bastante caro. Sólo las licencias de sistemas operativos, licencias de servidores y mantenimiento se pueden llevar un buen dinero, especialmente si se emplea software comercial.

Todos los servicios de Google Apps se encuentran en los servidores de Google, donde se almacenan los buzones de correo, documentos e información de los usuarios de la empresa

Google ha
visto una oportunidad de ofrecer un servicio completo a las empresas
que incluye la gestión del correo electrónico, la
página web corporativa, gestión de agendas compartidas,
y además, sus aplicaciones online para crear documentos de
texto y hojas de cálculo, y la herramienta de Chat y telefonía
IP Google Talk. El invento se llama Google
Apps
.

Todos los
servicios de Google Apps se encuentran en los servidores de Google,
donde se almacenan los buzones de correo, documentos e información
de los usuarios de la empresa. Esto implica que no es necesario
comprar un servidor propio, ni pagar por el mantenimiento.

La página
web corporativa se puede crear utilizando Google
Page Creator
, una aplicación web fácil
de manejar. Los empleados pueden llevar sus agendas personales con
Google
Calendar
, y coordinar las citas con los demás
usuarios de la empresa, creando agendas compartidas. Para los
documentos de texto y hojas de cálculo se utiliza Google
Docs & Spreadsheets
, y por último, el
correo se gestiona mediante GMail,
el correo gratuito de Google.


La página
web corporativa se puede crear utilizando Google
Page Creator, una aplicación web fácil
de manejar

Para
utilizar Google Apps hay que contar con un dominio registrado. Así
se tendrá todo centralizado en la página web de la
empresa, con una dirección como ‘www.miempresa.com’, y los
empleados tendrán direcciones de la forma
’empleado@miempresa.com’. Si no se dispone de dominio, el registro se
puede hacer a través de alguno de los socios de Google, como
eNom o GoDaddy, que los ofrecen por 10 dólares al año,
con protección antispam y configuración automática
para Google Apps.

¿Cuánto
cuesta todo esto?

El llamado
servicio Standard es gratuito, aunque Google dispone del servicio
Premier, que cuesta 50 dólares al año por usuario.
Antes de decidir si es caro o no, resulta de ayuda comparar estas
tarifas con los precios
del servidor Exchange
de Microsoft, entre 25 dólares
y 67 dólares por usuario y año, a lo que habría
que sumar un mínimo de 699 dólares por el programa
servidor y el precio de las máquinas o el alojamiento.

Aún
así, con 20 empleados, la factura de Google Apps se pone en
1.000 dólares al año. Hay que sopesar bien las
diferencias entre el servicio gratuito y de pago de Google. Son las
siguientes:

Servicio Standard Premier
Precio Gratis 50 dólares /año/cuenta
Garantía de fiabilidad del servidor de correo al 99,9% No
Capacidad de cada cuenta de correo 2 GB 10 GB
Anuncios en el correo No
Calendario de recursos en las agendas compartidas No
Integración con sistemas existentes No
Asistencia telefónica 24/7 No
Aplicaciones integradas de otras empresas No

La opción
de recursos en las agendas del servicio Premier permite crear un
calendario compartido para el uso de salas de reuniones o
proyectores, por ejemplo, que aparecerá en las agendas de
todos los usuarios.

Los clientes de pago de Google también
pueden quitar los anuncios de los mensajes de correo.

En la
cuenta Premier la asistencia es permanente y telefónica (en
inglés), las cuentas de correo tienen un buzón de 10
Gigabytes y además hay un completo catálogo
aplicaciones de integración para conectar Google Apps con
otros sistemas ya existentes, como servidores de correo antiguos,
automatizar las altas de usuarios y conectar las aplicaciones de
Google con bases de datos.

¿Se puede probar?

En la
página en español
de Google Apps
, el botón ‘Regístrate
ahora’ permite entrar en una versión beta de prueba para
empresas. El registro no es inmediato, y prometen ponerse en contacto
con el solicitante para comunicarle si ha sido aceptado o no.

La versión Premier se puede probar gratis hasta el 30 de abril de este año, lo que quiere decir que se autoriza el cobro de la cuota a través de la tarjeta de crédito

Sin
embargo, si se avanza una página con más
información
el botón ‘Registrarme’
accede a la versión en inglés, donde es ya posible
obtener una
cuenta
en la versión Premier o Standard, sin
esperas.

La versión
Premier se puede probar gratis hasta el 30 de abril de este año,
lo que quiere decir que se autoriza el cobro de la cuota a través
de la tarjeta de crédito, pero sólo se cobrará
en esa fecha. Si se desea se puede cancelar antes de que termine el
plazo, o pasar a la versión Standard, que es gratuita.

Esto
quiere decir que los impacientes pueden probar el sistema ya, aunque
la página de administración esté sólo en
inglés. Eso sí, todas las otras aplicaciones, desde el
correo hasta el procesador de texto, están en español.

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