Los correos electrónicos gratuitos fallan en seguridad y ofrecen unas prestaciones muy desiguales

Yahoo! y Gmail ofrecen una capacidad notablemente superior al resto, más de la mitad recibe y deja enviar virus, el control antispam es muy mejorable, el 20% de los mensajes con archivos adjuntos no alcanza su destino y ninguno está adaptado para discapacitados

Por EROSKI Consumer 25 de mayo de 2005

Gmail y Yahoo! destacan como los correos-web más completos; ofrecen unos buzones de gran capacidad y un buen número de herramientas para ordenar y gestionar el correo electrónico. Además, ambos están entre los mejores a la hora de combatir los virus y el correo electrónico no deseado (spam), aunque son la excepción: el 70% de del correo basura y el 18% de los mensajes con virus no fueron convenientemente filtrados por los webmail analizados. Esos porcentajes, junto a la inexistencia de páginas seguras para enviar los datos personales, la debilidad de las contraseñas y la facilidad con que las páginas ‘recuerdan’ nombres de usuarios y claves de acceso (para evitar que el usuario tenga que rescribirlos cada vez que accede), motivaron un ‘suspenso’ global en el apartado de seguridad.

El estudio en resumen

CONSUMER EROSKI ha analizado durante un mes más de 115 variables de siete servicios de correo electrónico (Gmail, Yahoo! España, Hotmail, Lycos, Ozu, Mixmail y Latinmail), y ha realizado diversas pruebas de uso para comparar su funcionamiento. Entre estos criterios estudiados, la capacidad de los buzones es, sin duda, uno de los más valorados por el usuario a la hora de optar por uno u otro correo web, ya que es la medida que indica cuántos correos electrónicos (con las fotos, textos o vídeos que incluyan) podrá guardar en el futuro. Además, es la característica donde más evidentes resultan las diferencias: el mejor, Gmail, ofrece 220 veces más capacidad (2,2 GB) que el buzón más limitado (Mixmail, con 10 MB). Pero existen otros muchos elementos importantes a considerar a la hora de decantarse por un ‘webmail’.

El correo-web o ‘webmail’ es un servicio de correo electrónico ofrecido por centenares de páginas web (portales, buscadores, proveedores de acceso, etc.). Se trata de un servicio gratuito (aunque algunos sistemas ofrecen más capacidad y prestaciones a cambio de una cuota) que sirve para recibir y enviar correos electrónicos desde cualquier ordenador utilizando únicamente el navegador (como Explorer o Firefox) y sin necesidad de configuraciones, accediendo al buzón personal mediante un nombre de usuario y contraseña.

Hasta la irrupción de Gmail (de Google) en abril de 2004, el panorama del correo web estaba dominado por las exiguas ofertas de entonces de Yahoo! (6 MB) y Hotmail (2 MB). El correo por Internet de Google se lanzó en fase ‘beta’ (en pruebas) y así continúa, con la suscripción limitada por invitación, aunque actualmente es muy sencillo conseguir una ‘entrada’ en páginas como isnoop.net. Por eso se ha considerado pertinente incluir a Gmail en este estudio con la consiguiente penalización por las dificultades para darse de alta.

En resumen

GMAILYAHOOLYCOS
Capacidadexcelenteexcelentemuy bien
Seguridadbienbienaceptable
Prestacionesmuy bienmuy bienbien
Abrir cuenta / Ayudamuy bienbienregular
Prueba de usoexcelentemuy bienbien
TOTALEXCELENTEEXCELENTEBIEN

HOTMAILOZUMIXMAIL LATINMAIL
Capacidadaceptablebienmalregular
Seguridadbienregularregularmuy mal
Prestacionesbienregularaceptablemal
Abrir cuenta / Ayudaaceptableaceptablebienregular
Prueba de usoaceptableaceptableregularmuy mal
TOTALACEPTABLEACEPTABLEREGULAR MUY MAL

Principales conclusiones

  • Existen enormes diferencias entre los correo-web en cuanto a capacidad: desde los 10 MB de Mixmail hasta los más de 2.200 MB de Gmail. Hotmail ofrece 25 MB, ampliables al cabo de un mes de uso a 250 MB, ”a discreción de Microsoft”.

  • Salvo en Gmail es necesario pagar (Mixmail, Hotmail y Lycos) o recibir envíos promocionales (Yahoo!) para recibir los mensajes en el ordenador a través de un programa gestor de correo como Outlook Express, Eudora o Thunderbird (lo que se conoce como ‘acceso POP’). Latinmail y Ozú no ofrecen esta posibilidad ni siquiera pagando.

  • La seguridad es el único aspecto que merece un suspenso casi general: sólo Gmail, Yahoo! y Hotmail ofrecen una conexión segura para acceder a las cuentas. Mixmail, Ozú y Latinmail permiten inseguras contraseñas de sólo cuatro caracteres.

  • El nivel de las prestaciones ofrecidas es en general alto, con numerosas herramientas para organizar los mensajes y los contactos. Únicamente en Gmail y Yahoo! es posible encontrar emails buscando en el texto del mensaje.

  • Latinmail presenta serias dificultades de uso tanto en Mozilla Firefox como en Internet Explorer (IE). El resto se puede utilizar desde ambos navegadores, aunque con algunas limitaciones: Mixmail y Lycos fallan en algunos aspectos en Firefox y Hotmail y Yahoo! cuentan con herramientas (como el editor de HTML) que sólo funcionan en el navegador de Microsoft.

  • Sólo Yahoo! y Hotmail afirman analizar en busca de virus los archivos adjuntos recibidos y enviados, aunque Gmail, Lycos y Ozú son también bastante eficaces a la hora de cerrar las puertas a los virus aunque no lo afirmen en sus páginas: el 48,5% de los virus enviados no alcanzó su destino y el 34,07% fue tratado como ‘spam’. Sólo Yahoo!, Hotmail y Gmail impidieron que se adjuntaran o enviaran virus desde sus buzones.

  • Latinmail y Ozú carecen de carpetas y filtros anti-spam, aunque todos se muestran igual de ineficaces para combatir el correo basura: 7 de cada 10 mensajes no deseados alcanzaron la Bandeja de Entrada, y tan solo el 17.29% del ‘spam’ fue bien clasificado.

  • El proceso de Alta es en general rápido y sencillo. Únicamente Gmail restringe el acceso a su servicio (es necesario recibir una invitación, aunque sencilla de conseguir), a cambio, solicita los datos imprescindibles. Por el contrario, Ozú y Hotmail exigen hasta 11 y 20 datos personales, respectivamente, para formalizar el alta.

  • El 5% de los correos ‘normales’ no alcanzó su destino y el 10% acabó en la carpeta de basura. Si adjuntaban un archivo inocuo, el porcentaje de ‘no recibidos’ por distintas causas asciende al 20%.

  • La mayoría de los mensajes se entregó con gran velocidad. Sin embargo, Hotmail se mostró lento a la hora de recibir archivos pesados y Ozú se retrasó tanto en entregar como en recibir. Latinmail, el peor con diferencia, tarda mucho más que el resto en remitir y recibir mensajes.

  • El tamaño de los archivos adjuntos permitidos (tanto para enviar como para recibir) es de 10 MB, salvo en Mixmail (1 MB) y Latinmail (2 MB). Gmail no permite por seguridad el envío o recepción de archivos ejecutables (.exe), y en ocasiones falla en la recepción de archivos comprimidos (.zip) aunque no contengan ejecutables.

  • Ninguno de los correo-web dispone de una versión adaptada para personas discapacitadas, ni se encuentra mención alguna al respecto en las páginas de ayuda.

    Lo que hay que saber

    MIXMAILGMAILHOTMAIL
    Capacidad10 MB + 2 GB25 MB *
    Archivos adjuntos 5 archivos 1 MBilimitados 10MBilimitados 10MB
    Consulta correo externoNoDe pago
    Acceso POP De pagoDe pago
    Reenvío automáticoNoNo
    Filtro spam 4 nivelesautomatic3 niveles
    Antivirusal descargar opcionalno acepta ejecutablesanaliza al enviar y descargar
    Contactos gruposfrecuentes importargrupos favoritos importar
    Buscador mensajesNosólo cabeceras
    Formato de los mensajes txt – html (IE) editor (IE)txt – html editortxt – html (IE) editor (IE)
    Filtro mensajes25 sólo mover20 varias opciones10 sólo mover
    Baja por inactividad 45 días9 meses30 días mensajes 90 días cuenta

    YAHOOOZULYCOS LATINMAIL
    Capacidad1GB50 MB300 MB20 MB
    Archivos adjuntos 5 archivos 10 MBilimitados 10MB3 archivos 10 MB5 archivos 2 MB
    Consulta correo externo
    Acceso POP con suscripción a boletinesNoDe pagoNo
    Reenvío automáticocon suscripción a boletinesNoNoNo
    Filtro spam automaticNoSí Activado o noNo
    Antivirusanaliza al enviar y descargarNoenviar y descargar (opcional)No
    Contactos grupos carpetas / rápidos importar exportargrupos rápidosgrupos importar exportarimportar exportar
    Buscador mensajesNosólo cabecerasNo
    Formato de los mensajes txt – html (IE) editor (IE)sólo txttxt – html editorsólo txt
    Filtro mensajes15 sólo mover6 varias opciones50 mover + periodoNo
    Baja por inactividad a discreción3 mesesno especific.90 días mensajes 6 meses cuenta

    * A partir de 30 días. Microsoft Corporation se reserva, a su entera discreción, el derecho de asignar Bandejas de entrada de 250 megas a las cuentas gratuitas de Hotmail.

    7 correo-web, uno a uno

    Gmail, el de mayor capacidad con diferencia

    /imgs/2006/11/gmail.gifEl correo web lanzado por Google es sin duda el máximo responsable del estado actual de las cosas. El ‘giga’ de capacidad (aproximadamente mil megabytes) con el que se lanzó sirvió para despertar a la competencia, para bien de todos los usuarios. Actualmente ofrece más de 2,2 GB que aumentan cada día, lo que se puede comprobar a través de un contador. Gmail se mantiene en fase de pruebas y sólo se puede acceder a él a través de invitaciones, un bien muy preciado al principio pero al que ahora prácticamente cualquiera tiene acceso: los usuario reciben las invitaciones para repartir de 50 en 50 y hay numerosos sitios web (como isnoop.net) donde se regalan.

    GMAIL

    CAPACIDAD EXCELENTE
    Capacidad excelente
    Archivos adjuntos muy bien
    Acceso POP muy bien
    SEGURIDAD BIEN
    Contraseña bien
    Página segura bien
    Desconexión automática aceptable
    Otras medidas de seguridad aceptable
    anti-spam bien
    antivirus bien
    PRESTACIONES MUY BIEN
    Agenda de direcciones bien
    Opciones Bandeja de Entrada excelente
    Búsqueda Mensajes excelente
    Opciones Mensajes excelente
    Utilidades para los Mensajes bien
    Opciones Carpetas excelente
    Prestaciones extra bien
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA MUY BIEN
    Alta muy bien
    Datos solicitados excelente
    Información /Condiciones / Privacidad bien
    Ayuda excelente
    Inactividad muy bien
    PRUEBA DE USO EXCELENTE
    Usabilidad bien
    Velocidad recepción – envío excelente
    Gestión spam bien
    Gestión virus excelente
    Publicidad muy bien
    Búsquedas de mensajes muy bien
    Navegadores soportados excelente

    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad + 2 GB
    Archivos adjuntos ilimitados 10MB
    Consulta correo externo No
    Acceso POP
    Reenvío automático
    Filtro spam automatic
    Antivirus no acepta ejecutables
    Contactos frecuentes importar
    Buscador mensajes
    Formato de los mensajes txt – html editor
    Filtro mensajes 20 varias opciones
    Baja por inactividad 9 meses

    Yahoo!, nada que envidiar

    /imgs/2006/11/yahoo.gifYahoo! reaccionó rápidamente al envite de Google poniendo al alcance de todos los usuarios un ‘webmail’ de 1 GB. Es menos de la mitad que la capacidad de Gmail, pero más que suficiente para la gran mayoría de los usuarios. Yahoo!, en su versión española ofrece tanto acceso POP como reenvío automático de mensajes a otras cuentas a cambio de suscribirse (gratuitamente) a Yahoo! Delivers para recibir boletines promocionales. Dispone de numerosas herramientas y opciones que el usuario puede personalizar, y destaca por su buscador, que cuenta con opciones avanzadas para especificar diversos criterios (incluida la búsqueda en el cuerpo del mensaje).

    YAHOO

    CAPACIDAD EXCELENTE
    Capacidad excelente
    Archivos adjuntos muy bien
    Acceso POP muy bien
    SEGURIDAD BIEN
    Contraseña aceptable
    Página segura bien
    Desconexión automática bien
    Otras medidas de seguridad bien
    anti-spam muy bien
    antivirus muy bien
    PRESTACIONES MUY BIEN
    Agenda de direcciones excelente
    Opciones Bandeja de Entrada muy bien
    Búsqueda Mensajes excelente
    Opciones Mensajes bien
    Utilidades para los Mensajes muy bien
    Opciones Carpetas bien
    Prestaciones extra muy bien
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA BIEN
    Alta bien
    Datos solicitados bien
    Información /Condiciones / Privacidad aceptable
    Ayuda muy bien
    Inactividad muy mal
    PRUEBA DE USO MUY BIEN
    Usabilidad bien
    Velocidad recepción – envío excelente
    Gestión spam muy bien
    Gestión virus aceptable
    Publicidad bien
    Búsquedas de mensajes excelente
    Navegadores soportados muy bien
    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad 1GB
    Archivos adjuntos 5 archivos 10 MB
    Consulta correo externo
    Acceso POP con suscripción a boletines
    Reenvío automático con suscripción a boletines
    Filtro spam automatic
    Antivirus analiza al enviar y descargar
    Contactos grupos carpetas / rápidos importar exportar
    Buscador mensajes
    Formato de los mensajes txt – html (IE) editor (IE)
    Filtro mensajes 15 sólo mover
    Baja por inactividad a discreción

    Lycos, una buena opción

    /imgs/2006/11/lycos.gifLa capacidad ofrecida por el correo de Lycos sería extraordinaria hace sólo unos meses, pero ahora su buzón es la séptima parte que el de Gmail. Aun así es el tercero que más capacidad ofrece y, junto a su diseño, usabilidad y numerosas prestaciones, constituye una alternativa más que razonable.

    LYCOS

    CAPACIDAD MUY BIEN
    Capacidad muy bien
    Archivos adjuntos muy bien
    Acceso POP aceptable
    SEGURIDAD ACEPTABLE
    Contraseña bien
    Página segura regular
    Desconexión automática aceptable
    Otras medidas de seguridad mal
    anti-spam aceptable
    antivirus bien
    PRESTACIONES BIEN
    Agenda de direcciones muy bien
    Opciones Bandeja de Entrada bien
    Búsqueda Mensajes bien
    Opciones Mensajes bien
    Utilidades para los Mensajes excelente
    Opciones Carpetas muy bien
    Prestaciones extra muy bien
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA REGULAR
    Alta muy bien
    Datos solicitados aceptable
    Información /Condiciones / Privacidad aceptable
    Ayuda mal
    Inactividad muy mal
    PRUEBA DE USO BIEN
    Usabilidad bien
    Velocidad recepción – envío excelente
    Gestión spam regular
    Gestión virus bien
    Publicidad mal
    Búsquedas de mensajes aceptable
    Navegadores soportados muy bien

    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad 300 MB
    Archivos adjuntos 3 archivos 10 MB
    Consulta correo externo
    Acceso POP De pago
    Reenvío automático No
    Filtro spam Sí Activado o no
    Antivirus enviar y descargar (opcional)
    Contactos grupos importar exportar
    Buscador mensajes sólo cabeceras
    Formato de los mensajes txt – html editor
    Filtro mensajes 50 mover + periodo
    Baja por inactividad no especific.

    Hotmail, buenas prestaciones para un funcionamiento irregular

    /imgs/2006/11/hotmail.gifHotmail hubiese ganado algún punto si la oferta que aparece en grande en su portada (250 MB) no escondiese letra pequeña: “Obtén 25 megas, pasados al menos 30 días, se ampliarán a 250 megas. Microsoft Corporation se reserva, a su entera discreción, el derecho de asignar Bandejas de entrada de 250 megas a las cuentas gratuitas de Hotmail”. Es decir, no especifica cuándo se recibirán 250 MB y ni siquiera garantiza que se vayan a recibir. Y, dadas las ofertas actuales, 25 MB es una opción poco atractiva. [La cuenta abierta para realizar este estudio sí recibió los 250 MB al cabo de un mes].

    HOTMAIL

    CAPACIDAD ACEPTABLE
    Capacidad aceptable
    Archivos adjuntos muy bien
    Acceso POP regular
    SEGURIDAD BIEN
    Contraseña aceptable
    Página segura bien
    Desconexión automática bien
    Otras medidas de seguridad bien
    anti-spam muy bien
    antivirus muy bien
    PRESTACIONES BIEN
    Agenda de direcciones muy bien
    Opciones Bandeja de Entrada bien
    Búsqueda Mensajes bien
    Opciones Mensajes muy bien
    Utilidades para los Mensajes bien
    Opciones Carpetas aceptable
    Prestaciones extra bien
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA ACEPTABLE
    Alta bien
    Datos solicitados mal
    Información /Condiciones / Privacidad bien
    Ayuda excelente
    Inactividad mal
    PRUEBA DE USO ACEPTABLE
    Usabilidad muy bien
    Velocidad recepción – envío aceptable
    Gestión spam regular
    Gestión virus aceptable
    Publicidad regular
    Búsquedas de mensajes aceptable
    Navegadores soportados muy bien

    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad25 MB *
    Archivos adjuntosilimitados 10MB
    Consulta correo externoDe pago
    Acceso POPDe pago
    Reenvío automáticoNo
    Filtro spam3 niveles
    Antivirusanaliza al enviar y descargar
    Contactosgrupos favoritos importar
    Buscador mensajessólo cabeceras
    Formato de los mensajestxt – html (IE) editor (IE)
    Filtro mensajes10 sólo mover
    Baja por inactividad30 días mensajes 90 días cuenta

    * A partir de 30 días. Microsoft Corporation se reserva, a su entera discreción, el derecho de asignar Bandejas de entrada de 250 megas a las cuentas gratuitas de Hotmail.

    Ozu, un buen correo-web ‘local’

    /imgs/2006/11/ozu.gifLos 50 MB de capacidad de los buzones de Ozú (de Vocento, aunque Ozú sigue diciendo pertenecer al Grupo Correo-Prensa Española) constituyen una oferta notable dentro de los portales de ámbito local, pero ahora quedan algo lejos de los correo-web más empleados. También se queda algo corto en cuanto a prestaciones, aunque es muy ‘usable’ y de los pocos que no fallan en ningún navegador.

    OZU

    CAPACIDAD BIEN
    Capacidad aceptable
    Archivos adjuntos muy bien
    Acceso POP regular
    SEGURIDAD REGULAR
    Contraseña regular
    Página segura mal
    Desconexión automática mal
    Otras medidas de seguridad aceptable
    anti-spam mal
    antivirus aceptable
    PRESTACIONES REGULAR
    Agenda de direcciones bien
    Opciones Bandeja de Entrada bien
    Búsqueda Mensajes muy mal
    Opciones Mensajes bien
    Utilidades para los Mensajes bien
    Opciones Carpetas regular
    Prestaciones extra mal
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA ACEPTABLE
    Alta bien
    Datos solicitados mal
    Información /Condiciones / Privacidad aceptable
    Ayuda aceptable
    Inactividad aceptable
    PRUEBA DE USO ACEPTABLE
    Usabilidad bien
    Velocidad recepción – envío regular
    Gestión spam mal
    Gestión virus excelente
    Publicidad aceptable
    Búsquedas de mensajes muy mal
    Navegadores soportados excelente
    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad 50 MB
    Archivos adjuntos ilimitados 10MB
    Consulta correo externo
    Acceso POP No
    Reenvío automático No
    Filtro spam No
    Antivirus No
    Contactos grupos rápidos
    Buscador mensajes No
    Formato de los mensajes sólo txt
    Filtro mensajes 6 varias opciones
    Baja por inactividad 3 meses

    Mixmail, muy limitado

    /imgs/2006/11/mixmail.gif

    La capacidad del correo-web de Ya.com resulta muy pobre frente a la de la competencia (incluso las opciones de pago son inferiores a las gratuitas de otros). Sin embargo, 10MB eran mucho hace bien poco y siguen siendo más que suficientes para cualquier cosa excepto enviar archivos adjuntos pesados (entran sin problemas más de 1.000 mensajes de texto).

    MIXMAIL

    CAPACIDAD MAL
    Capacidad mal
    Archivos adjuntos muy mal
    Acceso POP aceptable
    SEGURIDAD REGULAR
    Contraseña mal
    Página segura mal
    Desconexión automática regular
    Otras medidas de seguridad regular
    anti-spam bien
    antivirus regular
    PRESTACIONES ACEPTABLE
    Agenda de direcciones aceptable
    Opciones Bandeja de Entrada bien
    Búsqueda Mensajes muy mal
    Opciones Mensajes muy bien
    Utilidades para los Mensajes bien
    Opciones Carpetas bien
    Prestaciones extra aceptable
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA BIEN
    Alta muy bien
    Datos solicitados bien
    Información /Condiciones / Privacidad aceptable
    Ayuda bien
    Inactividad regular
    PRUEBA DE USO REGULAR
    Usabilidad regular
    Velocidad recepción – envío muy bien
    Gestión spam regular
    Gestión virus mal
    Publicidad mal
    Búsquedas de mensajes muy mal
    Navegadores soportados regular
    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad 10 MB
    Archivos adjuntos 5 archivos 1 MB
    Consulta correo externo
    Acceso POP De pago
    Reenvío automático No
    Filtro spam 4 niveles
    Antivirus al descargar opcional
    Contactos grupos
    Buscador mensajes No
    Formato de los mensajes txt – html (IE) editor (IE)
    Filtro mensajes 25 sólo mover
    Baja por inactividad 45 días

    Latinmail, el peor

    /imgs/2006/11/latinmail.gifLatinmail ha supuesto un quebradero de cabeza por los numerosos problemas que ha presentado para llevar a cabo su análisis. Tanto para adjuntar archivos como para abrir los contactos, e incluso para leer el correo, ha habido que echar mano a varios ordenadores hasta conseguirlo. En Mozilla Firefox ni siquiera se carga la página. Wanadoo (que adquirió Latinmail con la compra de eresMas, entonces propietaria de Starmedia) posee otro correo-web similar a través de http://webmail.wanadoo.es/, pero se optó por analizar Latinmail porque dispone del doble de capacidad (20 MB).

    LATINMAIL

    CAPACIDAD REGULAR
    Capacidad regular
    Archivos adjuntos mal
    Acceso POP regular
    SEGURIDAD MUY MAL
    Contraseña mal
    Página segura mal
    Desconexión automática mal
    Otras medidas de seguridad mal
    anti-spam muy mal
    antivirus mal
    PRESTACIONES MAL
    Agenda de direcciones bien
    Opciones Bandeja de Entrada aceptable
    Búsqueda Mensajes muy mal
    Opciones Mensajes regular
    Utilidades para los Mensajes regular
    Opciones Carpetas mal
    Prestaciones extra muy mal
    ABRIR LA CUENTA / AYUDA REGULAR
    Alta regular
    Datos solicitados bien
    Información /Condiciones / Privacidad regular
    Ayuda mal
    Inactividad aceptable
    PRUEBA DE USO MUY MAL
    Usabilidad mal
    Velocidad recepción – envío muy mal
    Gestión spam regular
    Gestión virus muy mal
    Publicidad regular
    Búsquedas de mensajes muy mal
    Navegadores soportados muy mal
    LO QUE HAY QUE SABER
    Capacidad 20 MB
    Archivos adjuntos 5 archivos 2 MB
    Consulta correo externo
    Acceso POP No
    Reenvío automático No
    Filtro spam No
    Antivirus No
    Contactos importar exportar
    Buscador mensajes No
    Formato de los mensajes sólo txt
    Filtro mensajes No
    Baja por inactividad 90 días mensajes 6 meses cuenta

    Capacidad: enormes diferencias

    Para valorar la capacidad se ha tenido en cuenta también el tamaño máximo de los archivos adjuntos y la posibilidad de contar con correo POP, que a fin de cuentas multiplica el almacenamiento al permitir descargar los mensajes al disco duro del ordenador a través de un programa gestor de correo.

    Los buzones mejor dotados son los de Gmail (2,2 GB) y Yahoo! (1 GB), seguidos ya a cierta distancia por Lycos Mail (300 MB). Ozu ofrece una capacidad aceptable (50 MB) y Hotmail se queda en el camino al prometer 250 MB y dar, en principio, sólo 25 MB. Los 20 MB de Latinmail empiezan a resultar insuficientes y los 10 MB de Mixmail quedan claramente fuera de juego. En cuando a los archivos adjuntos, sólo Mixmail (1 MB) y Latinmail (2 MB) quedan muy por debajo del límite máximo ‘estándar’ (10 MB).

    Gmail es el único que ofrece acceso POP sin restricciones, Yahoo! solicita suscribirse a boletines promocionales y Hotmail y Mixmail lo incluyen entre sus extras de pago. Lycos coloca el acceso POP dentro de las ofertas de pago, pero al descargarse ‘Lycos Inside’ se accede al buzón virtual desde el escritorio con la clave de acceso del email gratuito. Ozú y Latinmail sólo ofrecen la posibilidad de consultar otras cuentas desde su página, al igual que hacen Mixmail, Yahoo! y Lycos.

    MIXMAIL GMAIL HOTMAIL YAHOO! OZU LYCOS LATIN-MAIL
    Capa-cidad mal exce-lente acep-table exce-lente bien muy bien regular
    Capa-cidad 10 MB + 2 GB 25 MB * 1GB 50 MB 300 MB 20 MB
    Archivos adjuntos muy mal muy bien muy bien muy bien muy bien muy bien mal
    Archivos adjuntos 1 MB 10 MB 10 MB 10 MB 10 MB 10 MB 2 MB aprox.
    Acceso POP acep-table muy bien regular muy bien regular acep-table regular
    Consulta correo externo No Premium
    Acceso POP 5 euros + IVA año Premium Al susbri-birse a Yahoo! Delivers No de pago No
    Reenvío auto-mático No No Al susbri-birse a Yahoo! Delivers No No No

    Las variables analizadas

    CAPACIDAD: enormes diferencias

    Para valorar la capacidad se ha tenido en cuenta también el tamaño máximo de los archivos adjuntos y la posibilidad de contar con correo POP, que a fin de cuentas multiplica el almacenamiento al permitir descargar los mensajes al disco duro del ordenador a través de un programa gestor de correo.

    Los buzones mejor dotados son los de Gmail (2,2 GB) y Yahoo! (1 GB), seguidos ya a cierta distancia por Lycos Mail (300 MB). Ozu ofrece una capacidad aceptable (50 MB) y Hotmail se queda en el camino al prometer 250 MB y dar, en principio, sólo 25 MB. Los 20 MB de Latinmail empiezan a resultar insuficientes y los 10 MB de Mixmail quedan claramente fuera de juego. En cuando a los archivos adjuntos, sólo Mixmail (1 MB) y Latinmail (2 MB) quedan muy por debajo del límite máximo ‘estándar’ (10 MB).

    Gmail es el único que ofrece acceso POP sin restricciones, Yahoo! solicita suscribirse a boletines promocionales y Hotmail y Mixmail lo incluyen entre sus extras de pago. Lycos coloca el acceso POP dentro de las ofertas de pago, pero al descargarse ‘Lycos Inside’ se accede al buzón virtual desde el escritorio con la clave de acceso del email gratuito. Ozú y Latinmail sólo ofrecen la posibilidad de consultar otras cuentas desde su página, al igual que hacen Mixmail, Yahoo! y Lycos.

    SEGURIDAD: muchas deficiencias

    Si se accede a un correo-web desde un ordenador público o compartido conviene andar con pies de plomo debido a las graves carencias en medidas de seguridad básicas que suelen tener. Mixmail, Ozú, Latinmail y Lycos no ofrecen acceso a través de una conexión segura -si bien el último cuenta con un botón de ‘acceso seguro’, no envía a una URL que comienza por ‘https’-, imprescindible para evitar que los datos introducidos sean interceptados por el camino; y los tres primeros permiten contraseñas de sólo cuatro caracteres. La gestión de la desconexión automática (y su funcionamiento real) y de la opción de recordar contraseña resulta muy dispar, pero en general es sencillo (sin intervención por parte del usuario) escribir una única vez el usuario y la contraseña para poder entrar en lo sucesivo.

    Tan sólo Hotmail y Yahoo! dicen analizar todos los archivos antes de adjuntarlos o descargar los recibidos, mientras que Google resuelve el asunto al impedir a Gmail manejar archivos ejecutables (los más susceptibles de contener virus), aunque estén dentro de archivos comprimidos. En el resto (salvo en Ozú, que no dice nada sobre anti-virus pero no acepta ninguno), no se filtran los virus enviados o recibidos.

    La mayoría, excepto Ozú y Latinmail, disponen de herramientas automáticas o personalizables para combatir el “spam”, pero son bastante ineficaces. Sólo Hotmail supo colocar una fuerte barrera contra el “spam”, pero también limitó la entrada de un buen número de mensajes legítimos. Hay medidas altamente restrictivas que resultan eficaces, como permitir únicamente recibir mensajes de los contactos de la libreta de direcciones, como hace Mixmail o Hotmail.

    MIXMAILGMAILHOTMAILYAHOO!
    Seguridadregularbienbienbien
    Contraseñamalbienaceptableaceptable
    Contraseña4 – 15 caracteres6 mín; no vale cualquiera6 mín; vale cualquiera6 mín; vale cualquiera
    Página seguramalbienbienbien
    Página seguraNoSí (sólo al entrar)Sí (sólo al entrar)Opcional (sólo al entrar)
    Desconexión automáticaregularaceptablebienbien
    Desconexión automáticaprogramable 15m – 2h Frecuentes desconex.Noprogramable 2h – 24h15m. – 24h.
    Otras medidas de seguridadregularaceptablebienbien
    Botón ‘salir’
    No mostrar contenido de InternetNoNo
    Advertencia de vínculo desconocidoNoNo
    Recordarme en el equipo (new!)
    anti-spambienbienmuy bienmuy bien
    Filtro Correo no deseado4 nivelesautom.3 nivelesSpamGuard (automatic.)
    Bloqueo de direccionesNo
    Sólo recibir correo de los contactosNoincluido en filtro de spamNo
    Lista seguraNoNoNo
    Filtro espec. para Listas de distribuciónNoNoNo
    Botón ‘es spam’ / ‘no es spam’Mover a carpetasSí / SíSí / SíSí / Sí
    antivirusregularbienmuy bienmuy bien
    Al enviarNono ejecutables ni comprimidos
    Al descargarNo ejecutables ni comprimidosopcional

    OZULYCOSLATINMAIL
    Seguridad regularaceptablemuy mal
    Contraseñaregularbienmal
    Contraseña4-16 carac.; vale cualquieraMín. 6; no puede comenzar por nºmín. 4; cualquiera
    Página seguramalregularmal
    Página seguraNoopcional, pero no manda a httpsNo
    Desconexión automáticamalaceptablemal
    Desconexión automáticacada poco tiempo (no espec.)1h 50min.no especificado
    Otras medidas de seguridadaceptablemalmal
    Botón ‘salir’
    No mostrar contenido de InternetNoNo
    Advertencia de vínculo desconocidoNoNoNo
    Recordarme en el equipo (new!)NoNoNo
    anti-spammalaceptablemuy mal
    Filtro Correo no deseadoNoSí (Activado o no)No
    Bloqueo de direccionesNo
    Sólo recibir correo de los contactosNoNoNo
    Lista seguraNoNoNo
    Filtro espec. para Listas de distribuciónNoNoNo
    Botón ‘es spam’ / ‘no es spam’NoMover a carpetasNo
    antivirusaceptablebienmal
    Al enviarNoopcionalNo
    Al descargarNoopcionalNo

    PRESTACIONES: nivel muy alto

    Gmail, Yahoo! y Lycos incluyen prácticamente todas las prestaciones imaginables en un correo electrónico, seguidos de Hotmail que aun siendo muy completo, no llega al nivel de las primeras tres. Tanto en la presentación de la Bandeja de Entrada y las distintas acciones que se pueden realizar sobre los mensajes, como en la organización en carpetas, la gestión de la agenda de direcciones o la aplicación de filtros, ofrecen diversas aplicaciones automáticas o personalizables. Sin embargo, en cada uno se observa la carencia de algún detalle atractivo presente en los demás, por ejemplo: en Gmail no se puedan crear grupos de mensajes, Lycos no deja ver más de 10 correos por cada página de la Bandeja de Entrada y no busca en el texto de los mensajes (al igual que Hotmail), Yahoo! sólo deja adjuntar cinco archivos por mensaje y borra la Papelera de Reciclaje en cualquier momento, Hotmail sólo permite 10 filtros y limita las acciones a mover los mensajes a una carpeta, etc.

    Pero si se trata de carencias importantes hay que ir a Mixmail, que tiene una agenda de direcciones algo escondida y muy limitada y carece de buscador; o a Ozú, donde se echa de menos una carpeta para el ?spam?, entre otras prestaciones. Latinmail sólo cumple con su agenda de direcciones, en la que, al menos teóricamente, se pueden importar y exportar contactos.

    MIXMAILGMAILHOTMAILYAHOO!
    Prestacionesaceptablemuy bienbienmuy bien
    Agenda de direccionesaceptablebienmuy bienexcelente
    Crear gruposNo
    Contactos frecuentes / favoritosNoSí + carpetas
    Presentación de los nombresNoNoDiversas opcionesordenar por
    Generador de contactosNoTodos los enviadosPregunta sobre enviados Buscar y añadirPregunta sobre enviados QuickBuilder
    Campossólo 23 + 6 (editable)>10>10 editable
    Importar contactosNoFallaSí (Outlook)
    ExportarNoNoNo
    Editar
    Opciones Bandeja de Entradabienexcelentebienmuy bien
    Mensajes por página10 – 4025 – 10010 – 10010 – 200
    Mover
    Marcar como…Leídoleído, no leído, spam e imp.no leído spamleído, no leído spam, imp y más
    Bloquear remitenteNoNoNo
    Actualización automáticaNoNoNo
    Botón ActualizarNo
    Seleccionar / Mostrar…Todostodas, leídas, no leídas, destacadas…todas conocidos desconcidostodos, contactos marcados, no leídos desconcidos
    PesoNo
    Abrir en ventana nueva (botón)NoNo
    Abrir en ventana nueva (enlace-noJava)NoNoNo
    Leído / No leídonegritanegrita, colorcolores e iconoscolores e iconos
    Ordenar por..De, Asunto Fecha y Peso (sólo un sentido)Fecha conversacionesDe, Asunto Fecha y TamañoDe, Asunto Fecha y Tamaño
    Campo ‘De’ pinchable (para enviar mail)NoNoNo
    Combinaciones de teclasNoNoNo
    Mostrar fragmentos de textoNoNoNo
    Búsqueda Mensajesmuy malexcelentebienexcelente
    Buscar mensajesNo
    Búsqueda avanzadaNoNo
    Opciones Mensajesmuy bienexcelentemuy bienbien
    Formato de los mensajestxt – html (IE)txt – htmltxt – html (IE)txt – html (IE)
    PrioridadNoNo
    Adjuntar archivos5 archivos – 1 MBilimitados – 10MBilimitados – 10MB5 archivos – 10 MB
    Incluir mensaje original al responderSí / Noautom.Autom. / ManualNo / parte / todo
    Acotar mensaje original con separadorSímbolo / NadaNoNinguno, Separador horizontal y másNo
    Mostrar / Ocultar texto citadoNoNoNo
    Guardar en enviadosprogramabletodos automatic.seleccionarprogramable
    Ancho de línea64 – 72 – 80 – 96No64 – 72 – 80 – 96 – 13250 a 99 caracteres
    Acuse de reciboNoNoNo
    Responder / a todos / Reenviar / Borrar
    siguiente / anterior
    Mover
    Ver cabeceras Ninguno / Básico / Completo / AvanzadoResumido / Completo
    Imprimir
    Guardar como NoNoNo
    Guardar dirección
    Utilidades para los Mensajesbienbienbienmuy bien
    Respuesta automática (vacaciones)Sí (una)NoNo
    Dirección alternativa de respuestaNoNo
    Editor HTMLExplorer / Operasólo Explorersólo Explorer
    Autocompletar direcciónNoNo
    Firma2111
    Comprobar ortografíaNoNo
    ‘Para’ pinchable > AgendaNo
    Opciones Carpetasbienexcelenteaceptablebien
    Carpeta spam
    Spam ¿ocupa espacio?NO
    Papelera reciclajeborrar al enviar Vaciar al salirse vacía a los 30 díasse vacía cada díaeliminados en cualquier momento
    Borrador
    Carpetas personalesEtiquetas
    Filtro mensajes25201015
    Opciones filtroSólo movermover, eliminar reenviar y másSólo moverSólo mover
    Prestaciones extraaceptablebienbienmuy bien
    Agenda / CalendarioNoNocompletocompleto
    Bloc de notasNoNoNo
    Notificador escritorioNoNoNo
    AlertasNoNo
    Aplicación para PDAs, móvilesNoBlack Berry Internet ServiceNoNo
    Boletines, Noticias… NoNo
    Alojamiento Gente Chueca (12 MB)NoNoGeoCities
    Mensajería instantánea No

    OZULYCOSLATINMAIL
    Prestaciones regularbienmal
    Agenda de direccionesbienmuy bienbien
    Crear gruposNo
    Contactos frecuentes/favoritosNoNo
    Presentación de los nombresNomostrar / ordenar porordenar por y otras opc.
    Generador de contactosNoPregunta sobre enviadosPregunta sobre recibidos enviados
    Campos>10>10>10
    Importar contactosNoFalla
    ExportarNo
    Editar
    Opciones Bandeja de Entradabienbienaceptable
    Mensajes por página20 – 501025
    MoverOK
    Marcar como…leído no leídoleído no leídoNO
    Bloquear remitenteNO
    Actualización automáticaNoNoNO
    Botón ActualizarNoNo
    Seleccionar / Mostrar…todas contactos desconocidosTodosTodos
    Peso
    Abrir en ventana nueva (botón)NoNoNo
    Abrir en ventana nueva (enlace-noJava)No
    Leído / No leídoiconoiconosicono / negrita
    Ordenar por..Estado, De, Asunto Peso y FechaDe, Asunto Fecha y TamañoEstado, De, Asunto Peso y Fecha
    Campo ‘De’ pinchable (para enviar mail)NoNoNo
    Combinaciones de teclasNoNoNo
    Mostrar fragmentos de textoNoNoNo
    Búsqueda Mensajesmuy malbienmuy mal
    Buscar mensajesNoNo
    Búsqueda avanzadaNoNoNo
    Opciones Mensajesbienbienregular
    Formato de los mensajessólo txttxt – htmlsólo txt
    Prioridad
    Adjuntar archivosilimitados – 10MB3 archivos – 10 MB5 archivos – 2 MB
    Incluir mensaje original al respondersiempre autom.siempre autom.siempre autom.
    Acotar mensaje original con separadorComienza cada línea con “>”, autom.Comienza cada línea con “>”, autom.No
    Mostrar / Ocultar texto citadoNoNoNo
    Guardar en enviadosprogramableprogramableseleccionar
    Ancho de líneaNoNoNo
    Acuse de reciboNoNoNo
    Responder / a todos / Reenviar / Borrar
    siguiente / anterior
    MoverNo
    Ver cabeceras sólo ampliar el ‘Para’completo noNo
    Imprimir No
    Guardar como NoNoNo
    Guardar direcciónNoNo
    Utilidades para los Mensajesbienexcelenteregular
    Respuesta automática (vacaciones)10No
    Dirección alternativa de respuestacambiar nombre remitenteNo
    Editor HTMLNoNo
    Autocompletar direcciónNoNo
    Firma1101
    Comprobar ortografíaNoNoNo
    ‘Para’ pinchable > Agenda
    Opciones Carpetasregularmuy bienmal
    Carpeta spamNoNo
    Spam ¿ocupa espacio?¿?
    Papelera reciclajeno se eliminan ocupan espacioeliminar al salir: si / noborrado automático no ocupa espacio
    Borrador
    Carpetas personalesSí (editable)
    Filtro mensajes650No
    Opciones filtroguardar, rechazar, mover…mover periodoNo
    Prestaciones extramalmuy bienmuy mal
    Agenda / CalendarioNoNo
    Bloc de notasNoNoNo
    Notificador escritorioNoNo
    AlertasNoNoNo
    Aplicación para PDAs, móvilesNoWAP Mail SMS (de pago)No
    Boletines, Noticias… Mis Noticias (+RSS)No
    Alojamiento NoDisco duro virtualNo
    Mensajería instantánea NoNoNo

    ABRIR LA CUENTA – AYUDA: al alcance de cualquiera

    Sólo Gmail restringe el alta a la recepción de una invitación, aunque, como ya se ha mencionado, éstas son muy fáciles de conseguir. Por lo demás, sirve de ejemplo a la hora de abrir una cuenta: el proceso es sencillo, rápido, no se solicitan más que los datos justos y ofrece ayuda para el registro y completa información sobre condiciones de uso y privacidad.

    Los demás también cumplen en términos generales, aunque en algunos casos costó varios intentos acertar con el código de seguridad para evitar el registro a los robots de los “spammers”. Hotmail pide excesivos datos (hay que rellenar 16 casillas, el doble de Gmail), pero Ozú es el peor en este apartado: para utilizar este servicio es necesario indnicar el sexo, fecha de nacimiento, ocupación (y sector), educación y hasta el estado civil del usuario.

    El tiempo de inactividad que conlleva la eliminación de los mensajes acumulados resulta muy escaso en Hotmail (30 días), pero siempre es mejor que no saber cuándo darán de baja la cuenta, como ocurre en Yahoo! o Lycos. En cuanto a la ayuda prestada, sólo es muy completa en Gmail, Yahoo! y Hotmail, y suficiente en Mixmail, donde se echa en falta poder buscar sobre ella. En general, no resulta nada sencillo para el usuario localizar una dirección de email o formulario donde dirigirse para plantear preguntas o solicitar ayuda.

    MIXMAILGMAILHOTMAILYAHOO!
    Abrir la cuenta / Ayuda bienmuy bienaceptablebien
    Altamuy bienmuy bienbienbien
    Tiempo1:411:566:412:04
    Dificultadningunaningunamediamedia
    Ayudaescasabienbiensuficiente
    Condicionesningunainvitaciónningunaninguna
    Datos solicitadosbienexcelentemalbien
    Campos a rellenar1281612
    Información /Condiciones / Privacidadaceptablebienbienaceptable
    Condiciones del contrato / de usoOKOKOKOK
    Política de PrivacidadOKOKOKOK
    OtrosNoPolítica del programaAcuerdo de servicioNo
    Ayudabienexcelenteexcelentemuy bien
    Valoraciónsuficientecompletacompletacompleta
    Específica en cada páginaNoNo
    FAQ
    FAQ
    Email de contactoNoformularioformularioformulario
    Tf. de contactoNoNoNoNo
    Búsqueda en la ayudaNo
    Inactividadregularmuy bienmalmuy mal
    Baja inactividad45 días9 meses30 días mensajes 90 días cuentaa discreción

    OZULYCOSLATINMAIL
    Abrir la cuenta / Ayuda aceptableregularregular
    Altabienmuy bienregular
    Tiempo3:352:252:25
    Dificultadmedianingunadiversos problemas
    Ayudaescasaescasanula
    Condicionesningunaningunaninguna
    Datos solicitadosmalaceptablebien
    Campos a rellenar171412
    Información /Condiciones / Privacidadaceptableaceptableregular
    Condiciones del contrato / de usoOKOKEnvía a Wanadoo no actualizado
    Política de PrivacidadOKOKOK
    OtrosNoNoProtección de datos
    Ayudaaceptablemalmal
    Valoraciónjustaescasa, no actualizadamuy escasa
    Específica en cada páginaNoNoNo
    FAQNo
    FAQNo
    Email de contactoNoNo
    Tf. de contactoNoNoNo
    Búsqueda en la ayudaNosólo búsquedaNo
    Inactividadaceptablemuy malaceptable
    Baja inactividad3 mesesno especifica90 días mensajes 6 meses cuenta

    PRUEBA DE USO: de las promesas a la realidad

    No es lo mismo contar con una decena de herramientas anti-spam y anti-virus que, a la postre, conseguir que la cuenta de correo quede libre de correo basura. Así, por ejemplo, el que a priori cuenta con más armas contra el “spam” (Hotmail), fue de los menos eficaces a la hora de gestionarlo, sobre todo porque envió a la carpeta de “spam” muchos mensajes que no lo eran. Pero en términos generales todos los “webmail” analizados, excepto Latinmail, se comportan de una manera más que aceptable, hasta el punto de poder confiar en ellos como únicos gestores de correo. Hay que tener en cuenta que se trata de herramientas gratuitas, que sólo exigen a cambio aceptar la publicidad, en algunos casos (Gmail o Yahoo!) inapreciable o muy poco molesta.

    Los mensajes enviados a la par desde todos correo-web llegaban instantáneamente a Gmail, Yahoo!, Lycos y casi siempre a Mixmail; Hotmail tardaba en recibir algunos y Ozú bastantes más. Además, los enviados desde Ozú eran los últimos en llegar (sin contar a Latinmail) a cualquiera de los buzones de sus competidores. La Bandeja de Entrada de Latinmail era la última en recibir los mensajes, y más lenta aún al enviar. El correo de Wanadoo (Latinmail) fue el único que presentó serios problemas de usabilidad en cualquier navegador.

    Como anécdota, comentar que Mixmail destina al correo basura los mensajes que él mismo envía para advertir al usuario de que está alcanzando el límite de capacidad.

    MIXMAILGMAILHOTMAILYAHOO!
    Prueba de usoregularexcelenteaceptablemuy bien
    Usabilidadregularbienmuy bienbien
    Adjuntar / enviar archivos pesados45″37″1:0340″
    Velocidad envíomuy bienmuy bienbienmuy bien
    Velocidad recepciónmuy bienexcelenteregularexcelente
    Gestión spamregularbienregularmuy bien
    Spam recibidonadanadacasi nadanada
    Spam filtrado correctamentemuy malbienmuy bienbien
    Correo lícito tratado como spam (o no llega)muy bienmuy bienmuy malexcelente
    Correo con archivos adjuntos tratado como spam (o no llega)bienregularbienexcelente
    Gestión virusmalexcelenteaceptableaceptable
    Virus admitidosmuchos por defectoningunoalgunoalguno
    Publicidadmalmuy bienregularbien
    Muestra Publicidad en recibidosSolo textoNo
    Envía promoción con los mensajestextoNotextotexto
    Publicidad en portadabastanteNobastantepromición texto
    Pop-upsmuchos pop-ups y MásNoNoNo
    Boletines / mensajes promocionalesNoNoNo
    Búsquedas de mensajesmuy malmuy bienaceptableexcelente
    Búscador mensajesNono encuentra acentuadasno textono texto
    Navegadores soportadosregularexcelentemuy bienmuy bien
    Navegadores soportadosprestaciones sólo para IESin problemasprestaciones sólo para IESin problemas

    OZULYCOSLATINMAIL
    Prueba de usoaceptablebienmuy mal
    Usabilidadbienbienmal
    Adjuntar / enviar archivos pesados40″55″ control ActivXerror
    Velocidad envíoregular muy bienmuy mal
    Velocidad recepciónmuy bien excelentemuy mal
    Gestión spammalregularregular
    Spam recibidonadanadanada
    Spam filtrado correctamentemuy mal muy malmal
    Correo lícito tratado como spam (o no llega)muy bien excelenteexcelente
    Correo con archivos adjuntos tratado como spam (o no llega)aceptable muy bienbien
    Gestión virusexcelentebienmuy mal
    Virus admitidosninguno casi ningunocasi todos
    Publicidadaceptablemalregular
    Muestra Publicidad en recibidosNo bastante
    Envía promoción con los mensajestexto texto e imágenestexto
    Publicidad en portadapromoición texto muchabastante
    Pop-upsNo Nopop-ups
    Boletines / mensajes promocionalesapunta por defecto a boletines No
    Búsquedas de mensajesmuy malaceptablemuy mal
    Búscador mensajessin fallos no textosin fallos
    Navegadores soportadosexcelentemuy bienmuy mal
    Navegadores soportadosSin problemas notables Algún problema con FirefoxDiversos problemas en todos

    El ‘webmail’ ideal

    Siguiendo los parámetros analizados para la elaboración de este estudio, se puede inferir lo que se le podría exigir a un ‘webmail’ ideal, sin pedir nada que no se encuentre entre las ofertas existentes. La única excepción es el acceso para discapacitados, punto fundamental que no ha sido tenido en cuenta por ningún ‘webmail’ y que sería exigible a cualquier web.

    Un correo-web ha de ser un servicio gratuito, aunque el usuario debería estar dispuesto a recibir algún tipo de publicidad cuando lo utiliza, siempre que ésta no sea demasiado intrusiva y se ajuste en la medida de lo posible a los intereses del suscriptor. El internauta debería poder optar por pagar una cuota a cambio de más prestaciones (como una mayor capacidad de almacenamiento) o eliminar esta publicidad.

    Alta

    El proceso de alta no debe estar restringido de ningún modo ni asociado a otros servicios que no tengan que ver con el correo electrónico. Debe ser rápido y sencillo, incluso para un usuario primerizo. La suscripción a boletines o a otras ofertas de supuesto interés para el usuario debería ser opcional y nunca seleccionada por defecto. Dado que en algunos ‘webmail’ no se solicita más que el nombre y apellidos para asociarlos a la cuenta, quien pide más datos personales debería especificar para qué los quiere (si es que existe algún servicio relacionado con los datos solicitados). Todo esto y más se tiene que detallar en las imprescindibles condiciones de uso y privacidad, que deberían incluir un resumen del farragoso texto legal con texto inteligible de aquellos aspectos que más afectan al usuario. Siempre se debe especificar el plazo de ‘baja por inactividad’ que no debería ser inferior a tres meses.

    Capacidad

    La capacidad ofrecida por Gmail, 2,2 GB en aumento, ha puesto el listón muy alto. Cualquier correo web con un almacenamiento inferior a la mitad (1 GB, el ofrecido por Yahoo!) empieza a quedarse corto para quien hace un uso intensivo del correo electrónico. Sin embargo, una capacidad por encima de los 100 MB resulta suficiente para enviar y recibir mensajes sin archivos adjuntos pesados y no preocuparse por la saturación de los buzones en mucho tiempo. Una gran capacidad es interesante tanto para no tener que eliminar mensajes cada poco tiempo (nunca se sabe qué se va a necesitar en el futuro), como para guardar automáticamente todos los enviados sin preocuparse de su peso o mantener por más tiempo los mensajes de la Papelera de Reciclaje y la carpeta de ‘spam’. El límite de peso para los archivos adjuntos no debe ser inferior a 10 MB.

    Seguridad

    Al introducir el nombre de usuario y contraseña es exigible que los datos se conduzcan a través de una página segura, que comienzan por ‘https’ y muestran un candado cerrado en la parte de abajo del navegador, para evitar que caigan en manos de terceros. Otras medidas de seguridad, como la desconexión automática y el ‘recuerdo’ de usuario y contraseña, deben aparecer de forma clara y ser personalizables. A partir de ahí, todas las herramientas puestas al alcance del usuario para combatir los virus y el correo basura serán bienvenidas. De entrada, es imprescindible que el ‘webmail’ analice automáticamente en busca de virus los archivos adjuntos que se envían o reciben y, cuando menos, advierta de la posible existencia de códigos maliciosos. En cuanto a los sistemas para filtrar el ‘spam’, dado que no existe ninguno automático que lo haga sin fallos, deben existir varias opciones (grados de protección automáticos y filtros personalizados) para que el usuario seleccione el que más le interesa en función de los mensajes que recibe. Siempre es mejor que la Bandeja de Entrada reciba algún correo no deseado, que los mensajes legítimos sean tratados como ‘basura’.

    Prestaciones

    Dejando un poco de lado prestaciones ‘extra’ que pueden ser más o menos interesantes para distintos tipos de usuarios, un buen ‘webmail’ debe contar con los siguientes elementos:

  • Un buscador que localice los mensajes con celeridad y contenga opciones avanzadas para buscar en distintas carpetas, en cualquier parte de la cabecera, por fechas y en el texto del mensaje.

  • Acceso POP, para recibir los mensajes en gestores de correo de escritorio (con ayuda sobre su configuración en distintos programas), y la posibilidad de consultar correo de cuentas externas en el ‘webmail’. También es interesante automatizar el reenvío de mensajes a una dirección alternativa.

  • La agenda de contactos tiene que ser fácilmente accesible desde cualquier lugar, especialmente desde la página destinada a la redacción del mensaje para añadir destinatarios con comodidad. Se debe poder crear grupos de contactos con facilidad, así como importar y exportar las direcciones de correo en varios formatos y añadir rápidamente contactos a la agenda a partir de los mensajes recibidos y enviados.

  • Herramientas para la gestión y organización de carpetas en las que ordenar los emails, así como asistencia para la creación de filtros que dirigen automáticamente los mensajes o entrantes o realizan diversas acciones sobre ellos (responder, marcar como importante, etc.). Una respuesta automática para los periodos de ausencia también es útil. – Debe ‘leer’ sin dificultad los mensajes en HTML (esto es, con negrita, cursiva o colores) y dar la opción al redactarlos de elegir entre los formatos sólo texto (txt) o HTML, que contará con la ayuda de un editor.

    Las herramientas deben ser personalizables (añadir nuevas carpetas, crear nuevos campos en la agenda de contactos, etc.) y la Bandeja de Entrada facilitar diversas opciones de visualización (mostrar determinado número de mensajes, sólo los no leídos, etc.). En cualquier caso, los colores e iconos deben contribuir a percibir de un vistazo la existencia de mensajes nuevos, cuáles han sido respondidos o reenviados, etc. La Bandeja de Entrada debería actualizarse automáticamente o al menos contar con un botón de actualización.

    Un buen email tiene que ser totalmente compatible con los navegadores más importantes (al menos Internet Exporer, Firefox, Opera y Safari). Asimismo, los correo-web deberían contar con una versión adaptada para discapacitados.

    Por encima de cualquier otra prestación, se debe exigir que los mensajes (al menos los que no contienen archivos pesados) sean entregados y recibidos de manera instantánea.

    Ayuda

    Por último, una completa ayuda online, específica para cada página, con buscador y preguntas frecuentes, nunca está de más. También es imprescindible que el usuario cuente con al menos un medio para ponerse en contacto con el prestador del servicio, tanto para realizar consultas como para resolver eventuales problemas (como la imposibilidad de acceso a la cuenta).

    Webmail Ideal
    CapacidadA partir de 1 GB
    Archivos adjuntosIlimitados, de al menos 10MB
    Consulta correo externoSí; varias cuentas
    Acceso POP
    Reenvío automático
    Filtro ‘spam’Varios niveles Personalizable
    AntivirusAnaliza al enviar y descargar
    ContactosCrear grupos Carpetas y ‘Rápidos’ Importar y Exportar
    Buscador mensajesEn cabeceras y cuerpo del mensaje
    Formato mensajestxt – html (opcional) Editor de HTML
    Filtro mensajes+25 con varias opciones de filtrado
    Baja inactividad+ 3 meses

    Consejos para utilizar un ‘webmail’

    El peligro de utilizar un correo-web poco seguro o de no tomar las precauciones debidas estriba tanto en que se pueden exponer los mensajes o datos personales a ojos extraños, como en que se puede caer en algún tipo de fraude, ser víctima de un robo de identidad o contaminar el ordenador con un virus.

    La seguridad de las cuentas de correo-web es un trabajo compartido. El proveedor del servicio debe establecer las medidas pertinentes para evitar el acceso a sus servidores de correo (como instalar un firewall, por ejemplo), a la vez que implementar herramientas de seguridad en su página web para proteger al usuario independientemente de su pericia. Por tanto, la primera medida es escoger un ‘webmail’ seguro, que especifique, como hace Yahoo!, cómo tutela las cuentas de sus suscriptores. A un ‘webmail’ se le debe exigir, al menos:

  • Que impida escoger contraseñas de menos de seis caracteres, y que facilite instrucciones para elegir una contraseña segura.

  • Que utilice una conexión segura al enviar el nombre de usuario y contraseña o cualquier tipo de datos personales. El protocolo SSL (‘Secure Sockets Layer’), aceptado por prácticamente todos los navegadores, cifra los datos para garantizar la confidencialidad de la transferencia, la integridad del mensaje y la identidad del usuario, que puede comprobar que accede a través de una página segura porque la dirección comienza por ‘https’. Gmail ofrece acceso seguro de forma predeterminada y Yahoo! de manera opcional.

  • Que disponga de un sistema anti-virus para analizar los archivos adjuntos, así como filtros para protegerse contra el correo no deseado.

  • Que establezca un periodo razonable (y programable) para la desconexión automática y un botón siempre a mano para salir de la cuenta.

  • Que no recuerde por defecto el usuario y contraseña para acceder en sesiones posteriores.

    En manos del usuario

    Al margen de la protección brindada por el proveedor del servicio, el usuario debe poner algún cuidado de su parte. A la limitación en la elección de contraseña establecida por el ‘webmail’, añadirá su buen criterio al escogerla (básicamente: tan fácil de recordar como difícil de averiguar) y la pondrá a buen recaudo. También es importante seleccionar bien la pregunta de seguridad y la respuesta secreta que se solicita al registrarse. De nada sirve una contraseña perfecta (de ocho caracteres, con cifras y letras, que no se encuentre en ningún diccionario y que no haga referencia a ningún elemento personal como el cumpleaños de la pareja) si la pregunta para que el sistema nos la recuerde es el nombre de nuestro perro.

    Al igual que en los programas de correo, en los ‘webmail ‘el usuario debe estar pendiente de los intentos de fraude, ignorando por completo los correos electrónicos no deseados, y del robo de datos mediante el phishing. Nunca se deben facilitar contraseñas ni datos personales por correo electrónico: ni un banco ni un correo-web los solicitará en un mensaje, por muy auténtico que parezca.

    Al utilizar un ‘webmail’, especialmente si se emplea un ordenador público o compartido, es conveniente tomar las siguientes medidas de seguridad:

  • Desactivar la opción ‘guardar contraseña’ o ‘inicio automático de sesión’ del navegador y del correo-web.

  • No olvidar pinchar en ‘Cerrar la sesión’ o ‘Salir’ al terminar de utilizar el correo-web.

  • Como medida extra de seguridad, al abandonar el ordenador y antes de cerrar el navegador se pueden borrar las huellas: eliminar los archivos temporales de Internet, las ‘cookies’ y el Historial.
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