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Hacer copias de seguridad del ordenador

Una práctica, cada día más necesaria, para prevenir la pérdida de datos ante cualquier incidente

"Conviene realizar con regularidad copias de seguridad de los datos del ordenador". Ésta es una de las frases más repetidas por los expertos en informática y, sin embargo, como tantas otras tareas que exigen constancia se suele olvidar hasta que es demasiado tarde. Las copias de seguridad constituyen el único salvavidas de los usuarios en caso de problemas con el ordenador, sobre todo en la actualidad, cuando se acumulan datos personales con facilidad en los discos duros, así como las fotos y vídeos de las distintas cámaras, los correos electrónicos, los documentos de trabajo, etc.

Copias de seguridad detalladas

Facturas ordenadas cronológicamente para hacer la Declaración de la Renta, el listado de contactos del teléfono móvil, escritos personales, los cálculos de los plazos de la hipoteca... Es solamente una pequeña parte de la información de importancia que el usuario puede guardar en el ordenador en forma de documentos de texto, hojas Excel u otros formatos.

En definitiva, datos en forma de 'bits'; información susceptible de perderse en cualquier momento por una infinidad de causas que pueden afectar al PC. Para que no ocurra esto, conviene recurrir a los programas que efectúan copias de seguridad de los contenidos del ordenador con el fin de asegurar esta información.

Este tipo de software, que suele venir instalado en el sistema operativo del ordenador que adquiere el usuario, permite realizar una primera copia completa de todos los archivos que se deseen guardar. Posteriormente realizará "copias aumentativas", donde sólo se graban los archivos nuevos o los que se hayan modificado desde la copia anterior.

Los programas tienen en cuenta la fecha de modificación de cada archivo o las variaciones de su tamaño

Para lograrlo, los programas tienen en cuenta la fecha de modificación de cada archivo o las variaciones de su tamaño. Además, los programas suelen facilitar la compresión de los archivos resultantes, con el fin de optimizar el espacio que ocupan, y también el cifrado de los mismos.

Así, se asegura una mayor privacidad, porque una de las opciones que, con frecuencia, presentan estos programas consiste en subir los archivos a servidores mediante la conexión FTP.

Se pueden establecer filtros, similares a los del correo electrónico, para evitar automáticamente archivos con una determinada extensión

Por otra parte, estos programas demuestran flexibilidad, porque se pueden establecer filtros, similares a los del correo electrónico, para evitar automáticamente archivos con una determinada extensión (por ejemplo, los ejecutables ".exe") o determinadas carpetas que no interese incluir dentro de las copias.

Estas restricciones también se pueden fijar en función del tamaño o de la fecha de creación. Evidentemente, estos programas guían al usuario cuando desee recuperar los datos a partir de una copia (incluso permiten elegir entre las diferentes versiones almacenadas de un determinado archivo).

Sólo comprimir determinados archivos

Los programas que realizan copias de seguridad ofrecen como opción la compresión de los archivos que seleccione el usuario para ahorrar espacio en la memoria del disco duro.

Conviene seleccionar sólo aquellos archivos en los que se pueda reducir su tamaño y guardar de forma normal los archivos que ya empleen un formato propio de compresión

Sin embargo, es importante seleccionar sólo aquellos archivos en los que se pueda reducir su tamaño, como los documentos ofimáticos, y guardar de forma normal los archivos que ya empleen un formato propio de compresión, que suelen ser los de imagen o los audiovisuales (como JPEG en el caso de las fotografías, MP3 en la música, o DivX en el vídeo). Si no, se alargaría el proceso de la copia de seguridad sin conseguir una mayor compresión.

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