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Crear y compartir presentaciones en la Red

Diversas herramientas y plataformas web son útiles para crear, almacenar o compartir presentaciones en formato digital

Aplicaciones ofimáticas
como
PowerPoint o Keynote son de sobra conocidas y profusamente utilizadas
para intercambiar ideas, presentar productos o como resumen ejecutivo
de proyectos en todas las empresas con un mínimo nivel tecnológico.
Ahora bien, no son las únicas herramientas disponibles para tales
fines. En Internet hay decenas de servicios que permiten crear
presentaciones gráficas, además de estar orientados a almacenarlas y
compartirlas en línea. Los usuarios disponen así de soluciones
donde subir este tipo de contenidos y compartirlos con sus contactos.

Son plataformas
sencillas de
utilizar y en las que tan solo es necesario registrarse, añadir la
presentación en el formato apropiado y, después, distribuir el
enlace generado por cada presentación o bien insertar un código
para su visualización desde cualquier página web. Además, este
tipo de presentaciones pueden gestionarse para que su
visualización sea pública o privada. Es decir, es posible hacer que
la presentación solo pueda ser accesible por un grupo de usuarios
antes autorizados, o que la URL que se genera no se indice
por buscadores, lo que dificulta que pueda ser localizable.

Algunas de estas
plataformas están
pensadas para gestionar un amplio número de documentos ofimáticos y
no solo presentaciones. Eroski Consumer realizó una
prueba de uso de tres
de estas plataformas el pasado mes de
octubre. Sin embargo, también hay servicios on line orientados
en exclusiva a la visualización de los documentos e, incluso, algunas
plataformas ofimáticas con sustrato digital, como Zoho, disponen de
funciones adicionales que permiten elaborar presentaciones.
Es el caso de Zoho Show.

  • SlideRocket es
    una herramienta para crear presentaciones con una gran cantidad de
    efectos para realizar las transiciones entre una y otra diapositiva.
    También permite importar presentaciones realizadas en PowerPoint para
    su posterior distribución. Es posible crear una cuenta gratuita con un tamaño
    máximo de 250 megabytes de espacio de almacenamiento y 15 megabytes por
    archivo. Por su parte, la cuenta Pro tiene un coste de 24 dólares al
    mes y amplía estos límites a un gigabyte y 200 megabytes,
    respectivamente, junto con funcionalidades adicionales, como
    estadísticas, posibilidad de añadir una narración en audio de las
    diapositivas, crear eventos virtuales o descargar al escritorio la
    presentación realizada.

  • SlideShow es una
    de las últimas herramientas para almacenar y compartir presentaciones
    de PowerPoint -con formato PPS- con un máximo de diez megabytes por
    archivo. Para poder visualizar las presentaciones, el usuario necesita
    tener instalado en su navegador Silverlight,
    la aplicación rica de Internet para contenido multimedia desarrollada
    por Microsoft. SlideShow está disponible, por el momento, en fase beta. En un futuro contará con una versión premium con un mayor número de
    características.

  • Slideboom es una
    solución para almacenar y compartir presentaciones en PowerPoint que
    integra otras funciones, como la posibilidad de comprar plantillas de
    todo tipo de temáticas. La versión gratuita, pensada para usuarios
    domésticos o para usos no comerciales, permite almacenar hasta un
    máximo de cien presentaciones, marcar como privadas diez de ellas e
    incluir vídeo, audio y anotaciones sobre las mismas. La versión de
    pago, orientada a empresas y con un coste de 195 dólares al año, amplía
    el número máximo de presentaciones hasta las 500 y añade
    características adicionales, como un mejor control de la privacidad,
    estadísticas y gestión de la forma de insertar la presentación en otras
    páginas web.

  • Prezi es un servicio on
    line orientado a la creación de presentaciones en línea mediante la
    utilización de diferentes recursos de animación y con la opción de
    poder descargar la presentación para su exhibición en local, o bien
    para insertarla en una página web. Prezi ofrece una versión
    gratuita con algunas limitaciones, como un máximo de 100 megabytes de
    espacio de almacenamiento. Lo más destacado es su facilidad para crear
    movimiento dentro de las presentaciones, con la utilización del zoom
    para acercarse o alejarse de un punto de la presentación y enfocar
    el contenido correspondiente. Pone al servicio del usuario diferentes tutoriales para
    utilizar la herramienta de forma correcta.

  • Slideserve es
    una plataforma para subir y compartir presentaciones en formato PPS, ya sea desde la misma plataforma, o bien al insertar su código en otras
    páginas web o redes sociales. Cuenta con un directorio donde localizar
    presentaciones publicadas por otros usuarios, en función de su temática
    o palabras clave.

  • Zentation es una
    plataforma para crear presentaciones sincronizadas con vídeos, para
    simular una presentación en directo de productos, formación a distancia
    o eventos. Dispone de una versión premium orientada a empresas que,
    entre otras opciones, permite subir vídeo de hasta 90 minutos, frente a la versión gratuita que utiliza Youtube para sincronizar el vídeo.

  • Authorstream
    está orientado a compartir presentaciones de PowerPoint mediante un
    enlace o insertadas en otra página web. Tiene una funcionalidad
    para convertir la presentación en un vídeo en formatos FLV, MP4, AVI y
    WMV. También permite realizar presentaciones en vivo, mediante la
    organización de un evento virtual. Los usuarios de
    esta plataforma pueden crear canales donde intercalar diapositivas de
    la presentación con vídeos de Youtube, para disponer así de un documento con más recursos multimedia.

  • Prezentit es una
    sencilla herramienta para crear y compartir presentaciones. Un editor posibilita la creación de los documentos y cada usuario cuenta con 250
    megabytes para almacenarlos. Las exposiciones se visualizan mediante una dirección personalizada para cada una o bien al
    descargar su contenido. En ambos casos, el formato de la presentación
    es HTML y compatible con los principales navegadores del mercado.

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