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¿Cómo es el nuevo Office de Microsoft?

La nueva versión de la 'suite' ofimática de Microsoft ofrece un cambio radical de aspecto y adopta un nuevo formato de archivo

Office 2007 es una de las apuestas más arriesgadas de Microsoft, porque ha transformado de forma radical un producto cuyas versiones anteriores han dominado el mercado de las aplicaciones ofimáticas. Así, los menús son completamente distintos y, aunque están diseñados para lograr un manejo más intuitivo, provocan que el usuario tenga que pasar un periodo de adaptación al nuevo modo de empleo. Por otra parte, el formato en que se guardan por defecto los archivos (Open XML) es nuevo y obliga a que los usuarios de versiones anteriores de Office se descarguen un programa gratuito para poder trabajar con él. Nuevos aires con los que la empresa de Bill Gates quiere mantener vigente su liderazgo en este campo.

Cambio radical

Microsoft
ha simultaneado el lanzamiento de Office 2007 con la salida del
sistema operativo Windows
Vista
,
con el objetivo de que los compradores de uno también se
decanten por el otro. Los consumidores que deseen trabajar con esta
‘suite’ de programas, cuyo nombre oficial es ‘2007 Microsoft Office
System’, deberán desembolsar un mínimo de 180 euros por
cada ordenador en que deseen instalarlo (precio de venta recomendado
por Microsoft para la versión más sencilla del
producto) aunque ofrece un total de ocho
configuraciones distintas
,
desde la ‘Basic 2007’, que sólo se puede encontrar en equipos
que ya tengan el software incluido, hasta la ‘Enterprise 2007’.


/imgs/2006/11/office20071.gif

Hasta ahora, Microsoft
había actualizado su paquete Office con diversas mejoras en
cada nueva versión, pero siempre había mantenido la
misma estructura de funcionamiento, con una barra de opciones que a
su vez daban acceso a todas las posibles acciones y que comenzaba por
‘Archivo, Edición, Ver’, etc. Sin embargo, Office 2007 ha roto
con esa forma de trabajar con una apuesta radical, porque no permite
que el usuario pueda retomar la apariencia ‘clásica’ de esta
aplicación y le obliga a adaptarse.


Los usuarios que lo deseen deberán
desembolsar un mínimo de 180 euros por cada ordenador en que
deseen instalarlo

El nuevo Office, en
cuyo diseño predominan los azules, se maneja a través
de lo que en Microsoft denominan cintas. El usuario ve en la parte
superior una serie de pestañas y, cuando se pulsa en ellas, se
despliegan las diferentes opciones del programa.


/imgs/2006/11/office20072.gif

A pesar de que
Microsoft asegura que de esta manera se logra adaptar la aplicación
al usuario y que se logrará una productividad mayor, porque ha
realizado estudios que lo confirman, la primera sensación es
de desorientación en unos menús completamente
distintos. Por esta razón, los usuarios acostumbrados al
anterior modo de funcionamiento deberán reciclar sus
conocimientos y dedicar unas horas a asimilar las novedades para
poder trabajar con los programas.

El
usuario ve en la parte superior una serie de pestañas y,
cuando se pulsa en ellas, se despliegan las diferentes opciones del
programa

Sin embargo, una vez
que se ha dedicado tiempo al programa, se aprecian los cambios y
las mejoras que se han introducido. El sistema elige las opciones más
habituales en cada momento de uso y se las ofrece al usuario que, por
otra parte, puede personalizar la barra de herramientas como desee.

Además,
bastantes opciones ofrecen vistas previas cuando se posa el ratón
en ellas, lo que anticipa los cambios que se producirían en el
texto seleccionado en caso de que se hiciera clic en una determinada
opción y ayuda a agilizar el trabajo.

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