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Conservar los datos del ordenador en caso de apagón

Diferentes métodos minimizan la pérdida de datos cuando se cierra de manera inesperada el ordenador o un determinado programa

¿Cómo
conseguir que no se pierdan los datos cuando se produce un apagón
eléctrico? Los problemas con la corriente eléctrica
constituyen uno de los mayores temores de las personas que trabajan
con ordenadores. Los
usuarios tienen a su disposición diferentes formas de
conseguir que la pérdida de datos sea mínima.

Recuperar archivos dentro de los programas

Tanto Open Office como Microsoft Office disponen de un modo de recuperación automática de la última versión salvada

Muchos
programas cuentan con características que permiten al usuario
librarse del estropicio que puede producir un corte de la corriente
eléctrica. Así, por ejemplo, el conjunto de programas
ofimáticos de código libre, Open
Office
, dispone de un modo de recuperación automática
de la última versión salvada.

Mediante
esta aplicación, cada vez que se apaga el ordenador de forma
inesperada, se bloquea una aplicación o se cierra por algún
problema, Open Office graba automáticamente los documentos en
los que estaba trabajando el usuario.

Cuando se
vuelve a iniciar el programa, Open Office muestra una ventana que
permite recuperar los documentos tal y como se encontraban en el
momento del apagón.

De la misma
manera, navegadores como Firefox permiten recuperar las pestañas
o ventanas que se tenían abiertas si se produce un cierre
inesperado. Después, el programa pregunta si se quiere volver
a la sesión anterior o comenzar una nueva.


Configurar los programas

Para
optimizar estas opciones que permiten recuperar los archivos, los
usuarios deben configurar los programas. Siguendo el ejemplo
anterior, en Open Office esa opción se encuentra en la ruta:
‘Herramientas/Opciones/Cargar-Guardar/General’.

Se debe
marcar la casilla ‘Guardar información de recuperación
automática cada…’. Entonces se debe elegir el lapso de
minutos que se consideren oportunos para que se repita esta acción.


Conviene marcar la opción que registra una copia de seguridad del estado anterior del documento cada vez que el usuario guarda el archivo

Sin embargo,
no es suficiente con marcar esta opción, porque sólo
sirve en caso de que se produzca un cierre inesperado del programa y
no funciona si, simplemente, se cierra el programa voluntariamente
sin percatarse de que no se había guardado el archivo.

Por esta
razón, dentro de ese mismo menú, conviene marcar la
casilla ‘Crear siempre copia de seguridad’, que registra una copia de
seguridad del estado anterior del documento cada vez que el usuario
guarda el archivo.

Así,
si se ha guardado por cuarta vez un documento, esta opción
ordena al programa que almacene una copia de seguridad de la tercera
vez que se almacenó.

Estos
procesos se realizan de
manera similar en Microsoft Office
, en función de la
versión de este programa que se tenga instalada. Word, por
defecto, guarda los archivos de recuperación en un directorio
temporal, pero es posible configurar una carpeta distinta donde se
almacenen ese tipo de archivos.

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